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图表统一编号再也不怕顺序调整 word文档图表编号

1、插入题注。

选中目标图片或表格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,点击【题注】按钮,弹出【题注】对话框,点击【新建标签】按钮,例如输入【图】,可以更改题注名称:图1,在标签中选择【图表】,位置选择【所选项目下方】,具体如何看各个学校的规定,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面,点击【编号】按钮,可以设置表格自动编号的格式。点击【确定】按钮,即可实现图编号,并在后续输入图表说明即可。

2、题注样式修改。

此时,样式采用的为【题注】,切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,选择【题注】点击鼠标右键,在弹出的列表中,点击【修改】按钮,将题注样式按照规定修改完成,例如:小五号黑体。

3、题注交叉引用。

通过交叉引用,实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置,切换到【引用】选项卡,在【题注】组中,点击【交叉引用】按钮,弹出【交叉引用】对话框,在【引用类型】复选框中选择【图】,此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容,例如选择:图4,在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】,最终点击【插入】按钮即可实现插入。

4、图表编号修订更新。

完成整篇文档编辑排版后,包括图片的删减和修改,我们使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容,再按【F9】键刷新,弹出【更新目录】对话框,在此选择【更新整个目录】,点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

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