电子化采购简单来说就是通过计算机和互联网等数字化技术，实现企业采购过程的数字化、自动化和集成化。从而实现采购流程的高效化，缩短采购周期，降低采购成本，提高采购质量和采购效率。
电子化采购的优点主要有以下几个方面：
第一点，从视觉上来看，在传统采购中需要人工处理的材料、文件和信息资料等全都转化为数字化文件，使得企业采购的过程和资料管理更为简化和直观。
第二点，在时间上，电子化采购目前大多采用网络平台或系统处理，并通过真实的WEB操作界面，可以方便企业信息的输入、传递和汇总，将复杂的流程简化，实现在线管理。
第三点，在成本上，电子化采购可以选择更加透明的成本管理方式，不但有利于优化供应链，也可以更好地推动企业关系和管理质量的提升。
但同时，电子化采购也存在一些不利之处。例如，对于开发起步阶段不够成熟创新型企业而言，采用数字化方式的初始投资是很高的。若错误偏离，其实也容易产生损失。
目前，电子化采购已经广泛应用于政府采购、医药类采购、建筑工程类采购、IT采购、原材料采购等领域。
政府采购方面，电子化采购已经成为国际趋势，诸如我国政府采购中需要使用的“政府采购网”等，就是采用电子化渠道进行政府采购的过程。
医药类采购中，经过多年实践，逐渐发展成为医药电商，代表企业有阿里健康，京东药品，赛诺菲。白领导师在采访中表示，对于药品采购，数字化系统可以实现在线订购、物流跟踪、人工处理、结算等多重功能。
在建筑等工程实体类采购领域内，数字化平台已经被引入土方、设备、材料采购等环节。
随着大数据和人工智能应用的不断普及，数字化采购将更好地支持企业遵守政策法规，从而维护供应链生态平衡，确保采购透明和监控，实现采购过程的高效化和精细化。
数字化采购还将在支付、贸易融资和供应链方面发挥更加重要的作用。例如，区块链技术可以帮助企业实现采购成本和时间的缩短，提高资金流动率，加速交易速度，提高盈利能力。
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