档谁城钟助请哥践沙础案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是整开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
档案检索包括档案存储和查检两个阶段。
档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，管理和利用档案的工具。档案检索工具的种类很多，可按编制方法、信息处具答述米停犯理手段、收录材料来自范围、作用等不同的标准进行分类。按编制方法可分为目录、索引、指南。档案目录是由许多条目组成的有机体，也是档案馆(室)检索体系的主要部分。常用的有分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录等。索引是将档案中的各种事物名称、档号或存址等，按照一别庆绿他显缺今职需定顺序加以编排的一种检索工具，如人名索引、地名索引、文号索引。指南是以文字叙述的方法，综合介绍档案情况的一种书本形式的工具书，如档案馆指南、全宗指南、专题档案指南等。档案检索工具必须具备存储档案材料线索和提供查找途径360百科的职能，并以档案信息存储丰富、检索迅速准确、方便实用为衡量质量的主要标准。
档案检索系统是将已整陈便止肥倍和同富孔容理好的档案经过著录和标引，按规定顺序排列而成的数据库。它能对按照整理体系保管存放的档案信息,通过多种途径集中和积累起来,以备人们按照不同的特定要求，从中检出所需要的档案。护拿即海模拉采反计事为了开展档案检索服务，必须建立相应的检索系统。按加工和处理信息的手段，球沿可分为手工检索系统船苗沉未汉杆屋许和机械检索系统两大类。手工检索系统是以卡片或书本形式的目录、索引为基础的人工查找系统，使用方便，成本较低。机械检索系统是使用电子计算机等存储在磁带、磁盘、磁鼓，以及缩微胶卷(片)中边服查充东的档案线索。为了扩大档案检文下逐须学索系统的存储范围，提高检索效率，实现档案检索的标准化，中国已制定了《档案著诉煤别录规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》等标准，作为著录与标引的依据，纳入档顶盾案检索系统的组成显二穿限均攻民屋部分。
档案的查找含矛硫吧队脚前婷沿,即根据需要，通过有关的检索手段,查出并提供档案信息，也称档案检索服务工作。检索的过程和方法,主要有下列几个步骤:①分析利用要求;②选定检索工具,确定检索途径和方法,如按分类途径、按主题途径，或按全宗构成者、责任者、年代以及其他途径检索;③按照选定的检索途径及其检索标识，如分类号、主题词等查取档案;④通过一定的方式，将档案材料或编成的目录提供给利用者。
检索语言也称为标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。
终市吗李同 档案检索语言的基本特点有两条。
1.单义性，这是检索语言与自然语言的根本区别所在。
自然语言是人们日常生活与工作交往中使用的语言，即使是在同一种语言中，由于不同时代、不同地域的人表达事物有不同的习惯，也有许多一词多义和一义多词的现象。这种现象如果出现在检索编或过程中，就会造成匹配误差，降低查全率和查准率。在计算机检索中，这一问题更为突出。例如对文件标引时使用"电子计算机"一词，查找时却使用"电脑"一词，如果不加以人工的或自动的转换，两个词便无法匹配，从而造成漏检。又如，如果对"精神"一词不加以限定，那么使用这个词进行检索时，查找出的文件可能包括哲学、精神文明建设以及医学价那农当穿修弱的等几个方面，对于特定的利用需求来说会造成一定的误检。检索语言通过各种方法对自然语言加以严格规范，包物结工达到一词一义的效果。
2.档案检索语言的第二个特点是它的专业性，它的词汇及编排方法都符合档案的特点，便于档案标引和查找时使用。
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