当前位置:首页 > 经验

每天记录工作的软件详解 印象笔记手写模式

​前两个月答应大家要分享的印象笔记干货,我终于写好了~

这是第一版入门级内容,主要是聊聊我的「底层逻辑」

印象笔记就像是我的「个人移动图书馆」,可以在手机端、电脑端、网页版同步资料。

干货|从底层逻辑,教你高效使用印象笔记

我用了印象笔记很多年了,之前是没有付费的,只是用一些简单的功能,想到什么就写什么,比较混乱;

后来我认认真真学习和研究这个工具,发现真的是“神仙APP”,给我的工作和生活带来许多帮助,就顺便充了个会员,用起来更顺手了~

今天,我会分享印象笔记的两大内容:

  • 我的文件夹命名规则
  • 如何使用系统模板

希望对你有帮助。

不懂命名规则,难怪你找不到资料

首先问大家一个小问题:你平时下载文件前,会重命名文件吗?

我习惯每次下载文件或新建文件,都会按照我的规则来:时间+项目+文件主要内容。

比如,某某客户发来一份文件,有时候对方会命好名,但并不符合我的使用习惯,就需要重命名

毕竟我们保存了文件,是为了日后自己在需要的时候,快速寻找到它,不是吗?

再比如,我要给客户发送文件,如果是第一次合作,命名规则还是一样;如果是文章修改若干次,那么要记得写上是第几版

举例文件命名:20200603|某某项目/甲方名字|文件主要内容(第几版)

我们再来聊印象笔记的命名规则。

印象笔记需要命名的地方,主要有两个:笔记本组笔记本

  • 笔记本组:包含若干个笔记本,相当于你用箱子装起了好多个笔记本。
  • 笔记本:包含若干份文件,相当于你用一本笔记本,收藏、记录了好多篇内容。

这个举例,是不是让你一下子就GET到区别啦?

在命名笔记本组时,我是按照分类“工作”、“学习”、“兴趣”和“生活”来做大分类的,当然还有一个笔记本组专门来存储“待分类文件”。

每个人的分类需求都不一样,不必都按照我的规则,我只是觉得这4类已经满足了大部分文件的“安家之处”。

干货|从底层逻辑,教你高效使用印象笔记

在命名“工作”笔记本组的时候,我是统一都用“100”、“110”、“120”等“进制数”来命名,比较方便。

而在命名笔记本时,我习惯直接根据笔记本组来按顺序新建。

像我每次想要找职场素材、思考职场相关的灵感创意,就会打开“211-学习-职场”这个笔记本,能看到自己收藏的宝贝文章。

网上还有很多不同的命名方法,大家都可以去找一找,试一试,才知道什么才适合自己。

印象笔记自带模板,真的太好用了

印象笔记有很多模版哦,分类超多。

干货|从底层逻辑,教你高效使用印象笔记

我常用的模版有:

  • 日历模版:根据我的需求,改成我的健康管理日记(点击即可跳转到干货分享)。
  • 读书笔记模版:每次看完一些和工作、设计相关、对我有帮助的书,我都会记录重点,以后可以反复翻出来复习。
  • 旅行计划模版:每逢旅行,我都会提前3天用这份表来做好计划,收好行李,订好门票,做好路线规划,节省时间。
  • PDCA进度表:这个嘛,我是在日历APP里做的,会更符合我的使用习惯。

之前印象笔记还举办了“模版创意大赛一期”,我关注的一些大神、学霸也参加了比赛,模版都是很好用滴~

干货|从底层逻辑,教你高效使用印象笔记

还有很多很多模版哦,大家可以去好好研究~

虽然模版多,但我们不能受限模版,选择合适的即可,不建议一上来就用10几个模版来改变自己所有的习惯。

总结今天的笔记:

1. 不仅印象笔记需要做好笔记命名,其他文件也需要“好名字”。有一套适合自己的命名规则,我们就不怕找不到资料。

2. 印象笔记里有N多学习、工作、生活的笔记模版,可供我们使用。

3. “充会员”不是必须的,如果你对印象笔记感兴趣,可以先用一段时间,多消化他们官网提供的免费学习资源,相信你一定大有收获。

改变习惯,是一件挺痛苦的事情,从混乱的资料堆里,建立一套命名规则和模版规则,构建个人知识体系,一点都不简单。

不过,当我们收拾好一切,养生习惯后,就不难了,做起事来越来越顺心。

希望我的干货笔记对你有帮助。

声明:此文信息来源于网络,登载此文只为提供信息参考,并不用于任何商业目的。如有侵权,请及时联系我们:fendou3451@163.com
标签:

  • 关注微信

相关文章