打印机可以说是办公不可或缺的重要生产工具，现在市场上的打印机种类很多，常见的就有激光打印机、喷墨打印机，不同品牌的打印机使用的效果也有差异。很多人都在纠结是选择激光打印机还是喷墨打印机，两者可以说各有优势，但如今选择激光打印机的人群比喷墨打印机的更多。
喷墨打印机打印出来的照片质量高，色彩艳丽，层次感丰富，能够打印出高分辨率的照片，但存在打印的速度较慢，使用染料墨水打印照片，后期容易出现褪色的问题。由于染料的材质问题容易出现与墨水相关的故障。如：偏色、横纹、喷头堵塞、斜喷等。日常维护麻烦。激光打印机具有着较快的打印速度，可实现批量打印，打印的照片虽质量较差，但不易褪色。维护也简单。由于激光打印机使用的是碳粉，而不是墨水，因此也不会出现与墨水相关的问题。
其实与传统的喷墨打印机相比，黑白激光打印机具有总体拥有成本低、输出速度快、打印品质高等突出优势，能更好地平衡日常商务办公打印对效率、质量和成本控制的多重需求，因此依然是最受商业用户青睐的输出设备。在价格方面，除了一些低端入门级激光打印机之外，激光打印机初期采购成本的确不及商务喷打便宜，然而在后期打印成本上它却非常出色。如果大量打印文件，激打会比商务喷打省下不少钱。从中可见，激打在总体成本投入上的优势是非常明显的。在办公中使用过家用喷墨打印机的企业用户都知道，因打印负荷高造成的喷头堵塞是常见现象，因此，维修成本又是一笔不小的开支；激光打印机的月打印负荷为几千页，完全可以胜任高负荷的打印要求。
用过喷墨打印机的人都清楚它的打印墨盒一点都不便宜，对于强调经济性打印机来说，墨盒的价格甚至可能比打印机本身还要高，而且墨盒非常不耐用，普遍的理论打印页数（A4纸5%覆盖率）只有200-300页，颜色范围稍微大一些就会对墨盒的寿命造成不小的影响；
而激光打印机虽然其硒鼓墨粉价格稍高，但是打印页数比喷墨打印机要高出数倍，其理论打印页数普遍在2000页左右，因此激光打印机具有打印成本上的绝对优势。
激光打印机的打印速度比喷墨打印机要快得多，即使标称打印速度相同的激打相比于喷打，其实际输出速度仍然会快很多。在平均12PPM的打印速度指标之外，激光打印机还有一个更显著的优势就是首页输出时间快，首页输出时间即从下达打印指令到第一页打印作业输出所花费的时间，一般情况下日常打印文件多数为2~3页，首页输出时间快，打印作业的完成速度就会明显提升。喷墨打印机适用于需要高质量、特殊打印等打印量不大的场合，而且前期投入较小的特点也适用于打印量不大预算有限的低端应用。而激光打印机由于其单页成本低的特点适合预算较为充裕且追求单纯文档低成本大量打印的用户。
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