采购中pr是什么意思 采购中PR的含义是什么

1、采购中PR是什么意思？

PR是采购活动中的一个术语，指的是采购申请单（Purchase Requisition），是公司员工提出物品或服务购买请求的书面文件。在采购流程中，PR是最开始的一步，它需要经过审批之后才能进入采购流程的下一步。

2、PR的作用

PR的作用在于帮助企业做好采购前期的工作，从而保证采购流程的有序进行。首先，PR有利于明确采购需求，避免了不必要的采购，提高了采购效率。其次，PR能够帮助企业控制采购成本，因为PR提交人需要填写详细的信息，包括所需商品或服务的数量、价格等，在这样的信息基础上，企业可以更好地比较不同供应商的价格和质量，从而选择最适合自己的。

此外，PR还能为企业提供审计和跟踪的依据，如果在采购过程中出现问题，企业可以根据PR记录的信息进行溯源和发现问题的根源。

3、PR的编制流程

PR的编制是一个相对繁琐的流程，主要包括以下几个步骤：

第一步，员工向上级提出物品或服务的购买申请，写成书面形式，填写相关的信息，如物品名称、数量、技术规格、价格等。

第二步，上级审批PR，包括对PR的合理性、准确性、规范性等方面的审核。

第三步，审批通过的PR进入采购流程，根据所需物品或服务的不同，涉及的流程可能也会不同，但一般都包括发布询价、收集报价、比较报价、选择供应商、签订合同等环节。

第四步，供应商根据财务部门的付款要求，按照合同要求出具发票。

第五步，财务部门进行付款，以完成整个采购流程。

4、PR的注意事项

在PR编制的过程中，有些细节需要特别注意：

首先，PR要包括完整的信息，如物品名称、数量、规格、品牌、价格、交货地点、交货日期等，信息的准确性和完整性对后续采购流程有至关重要的作用。

其次，PR的审批要做到公正、公开、透明，采用多级审批制度，避免内部干扰或利益输送导致审批不符实际情况，从而引发其他的问题。

最后，每一步流程都需要记录下来，包括PR编制、审批、采购、收货等环节，记录的内容要详细、准确，以备后续审计。