AD矩阵是一种管理方法,全称为Affinity Diagram Matrix,是将海量的信息分类整理的一种方法。其最初由日本著名品质管理大师石川馨所提出,也被称为“亲和力图表”,主要用于将不同的想法、观点、意见分类归纳,从而使得信息更加清晰明了,更容易理解。
所谓AD矩阵,其实就是将各种意见、资料、素材等按照相关性或者相似点,将其分组整理,便于用户进行管理和组织思考。我们可以将其看作为一个分类整理的工具或方法。
AD矩阵作为一种管理工具,主要应用于一些研讨性质的活动中,比如头脑风暴、会议讨论、设计会议等。尤其是在涉及到复杂问题和海量信息时,AD矩阵的应用可以有效的提高工作效率和信息处理能力。
除此之外,AD矩阵也可用于市场调查、新品研发、团队沟通等各种场合,帮助用户从各个方面、各个层面收集和整理信息,通过分析、比较,最终得出结论。
AD矩阵的绘制方法非常简单,只需要遵循以下步骤即可:
1、将需要整理的信息(可以是文字、图片、声音等各种形式)写到卡片上;
2、将卡片放在大型白板上,并按照相同的主题将其分别分类,每个分类写在白板上某个特定的区域;
3、将相关的分类之间相互连结,便于后期进行头脑风暴和分析,最终形成AD矩阵。
AD矩阵的优势在于:
1、利用亲和力将海量信息进行分类,有利于数据整理和快速定位问题;
2、可以发挥集思广益的优势,减少信息过载带来的压力;
3、有利于团队沟通,促进沟通和协作。
但它也存在一些不足之处,比如:
1、需要较长的时间来完成卡片分发、归类和共同讨论;
2、完全依赖于年龄或种族差异;
3、需要使用大型白板和粘贴纸等工具,比较不方便。