变电所是电能的“中转站”，其作用是将输送过来的电能变换成符合需要的电能送往各个用户，所以在以下情况必须设置变电所。
为了满足经济和社会的发展需要，城市和农村不断发生着基础设施改造的需求。在配电网升级改造中，新增变电所以及对原有变电所进行改造都是必不可少的环节。这些变电所可以提高配电网的供电能力，从而更好地保证了电力的供应质量，以及随时出现的故障处理能力。
此外，在高电压电网的改造以及新的电源接入的情况下，也需要增加变电所的容量，以满足各种负荷的需求。
伴随着城市化进程不断加快，新建的片区需要迅速配套建设。这就包括了电力设施建设。在这样的情况下，需要建设电力主干线与配电线路以及所需的变电所，并且需要确保这些设备的质量和技术指标符合要求。
同时，在城市新建片区中，易发生电力需求上升飞速、电力供应难的情况，这种情况下，只有满足足够的设备才能确保人们的正常用电需求。
电力周期性计划指的是如保养、维修等计划性的工作，为了避免对供电造成影响，变电所在这个过程中也是必不可少的。在此期间，通过对变电所设备进行检修保养，确保设备的稳定性和可靠性，并及时发现隐患并修复故障。
此外，从电力装置的整体管理来看，将设备分为多个不同区域并组织成设备单元作为运行管理的最小单元，这也需要变电所的参与。因此，周期性计划中变电所的角色无可替代。
新能源接入是指太阳能、风能、地热能等新型能源接入电网。这些能源的电压等级往往较低，无法直接接入现有的电网，故需要通过变电所进行转换，将低压能够变成高压或超高压直接接入到电网中。
另外，对于分布式新能源，安装变电所也可以为独立发电站提供更强的互联性、更高的效率和更广阔的接入点。这样，变电所可以更好地促进新能源的开发与利用，从而达成一个环保和可持续的发展形式。
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