订货号是商品或物品的一种编号系统，也叫货号、货品编码等。是企业为区别不同款式、不同颜色、不同尺码的商品、物品而设定的。订货号通常由数字和字母组成，是企业对商品的内部编码，便于管理和销售。
一般来说，在采购、销售、仓库、物流等业务过程中，订货号是必不可少的一项信息，可以有效地提高工作效率和管理水平。
订货号可以有效地区分企业产品的不同属性，如款式、颜色、尺码、批次等，为企业的管理和销售提供便利。它不仅是管理和销售的工具，还可以更好地帮助企业掌握市场信息，为企业的产品设计和市场定位提供依据。
订货号作为企业内部管理的一项重要工具，可以帮助企业更快地找到商品在采购、销售、物流等各个环节中的位置，从而更好的安排各项业务，确保企业正常运营。
订货号的设置应该符合以下原则：简洁易记、结构清晰、方便管理。
为了方便管理，订货号在设置时要注意分类。比如，根据产品的细分领域、不同属性、不同批次等进行分类，这样既能实现商品分类归档，还能最大限度地减少误差。
除了根据分类进行编号之外，还应注意编号规范性，比如统一规定编号的长度、编号的前缀、后缀等等，这些规定可根据企业实际情况来设立。
订货号的维护与管理是企业内部管理的重要环节。随着企业的发展，订货号会变得越来越多，可能存在重号或冲突等问题。此时，企业需要对订货号进行统一编号规划、编码管理和记录，保证编号的唯一性、准确性和节省空间。
同时，还应建立有效的订货号管理流程，包括订货号的颁发、变更、管理、审核、提交等，确保管理系统的严谨性和有效性。
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