CC是英文单词“Carbon Copy”的缩写,意为“抄送副本”。在电子邮件和信函中,我们可以把一份邮件副本同时发送给不同的收件人,这就是”CC“的应用场景。
CC的作用是在一封邮件中同时通知多个人,让他们了解邮件的内容。有时候,抄送可以让某些人感到重要,例如你的上司需要知道你正在做的项目,你可以在邮件中抄送他,让他明白你在做的事情。
另外,抄送也可以用于发送邮件的抄本。有时候你需要将一份文件同时发送给多个人,但是又不需要让他们知道你是否已经发送给其他人,这个时候就可以使用“密送(Bcc)”功能。
在电子邮件中,CC抄送的位置通常是在收件人的下一行。你可以选择在抄送栏里直接输入抄送人的电子邮件地址,或者使用地址簿来选择。
请注意,当你向多个人同时发送邮件时,包括CC抄送的人员在内,邮件中仍然只有一个主要的收件人,所有被抄送的人都不是该邮件的直接收件人,也不需要回复邮件。
在使用CC的时候,需要注意一些事项:
1、不要抄送太多人。如果你抄送了太多人,相信很多人会忽略你的邮件,这样就不能达到你想要的目的了;
2、不要抄送不相关的人。我们需要控制抄送的人数和范围。例如,不需要将一个在假期的同事(除非这个任务很紧急)抄送进来。
3、不要在一封邮件中同时抄送和密送。在同一封邮件中,可以使用抄送和密送,但不建议同时使用,因为这样会让邮件的阅读者感到疑惑。
4、不要随便抄送领导。经常给领导抄送邮件不但不会让他们认为你很重要,反而容易让人感到烦躁。