随着信息化程度不断提高，电子档案作为信息化时代的产物，主要是对传统纸质档案的数字化转换和管理，其内容包括电子文档、电子图像、电子邮件、音像资料等。电子档案采用电子化的手段收集和管理数据，通过计算机技术实现全面的存储、检索、管理与利用，能够提供更方便、更快捷的数据处理方式。电子档案已经逐渐取代传统纸质档案，成为信息化时代必备的管理工具。
电子档案可以按照不同的属性来分类，如按照产生主体，可以分为政府部门、企事业单位、社会组织等；按照产生时间，可以分为历史档案、现代档案等；按照存储方式，可以分为本地存储、网络存储等；按照保存期限，可以分为长期保存、短期保存等。
另外，根据电子档案的不同用途，还可以进一步分为纳入档案馆管理的档案、纳入机构业务管理的档案、实现公文档案电子化的档案、全社会公开利用的档案等。以上分类方式可以使电子档案的管理更加有序，更加便于归档和检索。
电子档案的管理主要包括电子档案的采集、整理、保存、检索和利用。电子档案的采集就是将各种形式的电子数据按照某种标准收集起来，整理则是对电子档案进行内容和形式上的分类整理，保存则是对电子文件进行存储和备份的工作，检索是通过关键词或者标签等方式快速查找并获取需要的电子档案，利用则是对电子档案进行分析、借阅、传递、输出等工作。
相对于传统纸质档案，电子档案具有更高的安全风险。电子档案的安全主要包括存储安全和传输安全。存储安全，是指将电子档案存储在可靠的存储设备中，并进行密钥加密、密码保护等措施保障档案的存储安全；传输安全，是指在电子档案传输的过程中，通过数据加密、认证、访问控制等方式保障信息的安全性。
为了保证电子档案的安全，在电子档案管理中，需要采取一系列措施，如建立完整的信息安全体系、定期对电子档案进行备份、制定严格的电子档案管理规定等。只有采取一系列措施，才能更好地保障电子档案的安全。
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