基准库存量是指为满足企业或组织正常生产、销售和服务所需的最小库存量。它在某些情况下也被称为“最小库存”,是在供应链中确定供应商交货周期的基础上建立的。
它是对库存预警点和再订购点设定的补充。它确保了企业能够在使用标准库存后,到达下一个补货周期时拥有足够的库存。基准库存的设置应根据销售和生产计划确定,以确保合理的库存水平。
计算基准库存量的公式通常是:
基准库存量 = 日平均销售量 × 最长补货周期
其中,日平均销售量是指在一天内平均销售的数量,最长补货周期是指从订购物料到供应商交货的周期。此外,还应该考虑到库存安全系数,安全库存通常为基准库存的20-30%。
每个经营企业都需要一定的库存,以保证业务的正常运作。如果库存水平太低,可能会导致延迟交货时间、降低客户满意度,并对生产和交付时间带来严重的影响。
而基准库存量的合理设置能够保证在供应商交货的周期内,企业或组织不会因为库存不足而停滞生产或无法满足客户的需求。此外,通过合理的库存管理,企业还可以减少库存积压的风险,降低库存成本和仓储成本。
对于基准库存量的有效管理,需要对物流和库存管理过程进行跟踪和分析。应该建立一套库存管理的流程和规定,包括:
1.设定库存的分类管理,以便快速、准确地了解库存状况和采购需求
2.确保使用可靠的库存数据,比如最小库存、最大库存、基准库存、安全库存和可用库存等
3.比较预测销售与实际销售数据,及时调整库存计划
4.维护良好的供应商关系,以保证供货及时、准确
5.制定库存清单,及时更新库存记录
6.定期进行库存盘点,确保库存水平的准确性
在实践中,企业需要根据不同的业务模式、销售渠道和供应商特性等进行差别化库存管理。但无论如何,合理的基准库存设置和库存管理是保证企业正常生产和销售活动的关键。