PDF全称为“Portable Document Format”,旨在保持文档的一致性,让文档在不同操作系统和不同软件上都能够准确地呈现。PDF文档具有良好的读取性和印刷性,同时它还能保护文档内容的安全性,避免文档被意外更改。因此,PDF格式的文档在现代社会中被广泛地应用于各个方面,如企业管理、教育教学、个人工作、法律文书等。
与其他文档格式相比,PDF资料具有以下优点:
1)高度可读性:无论系统平台和不同设备,都可以表现出高度的可读性;
2)保持原文件格式:PDF文档可以非常准确地保持原始文件格式,包括字体、图片和图表等;
3)易于编辑:几乎每个PDF文档制作软件都具有非常齐全的编辑功能,从旋转到裁剪、从链接到电子签名等;
4)文件安全:使用者可以对PDF文档进行加密和密码保护,确保敏感信息的安全;
5)压缩比较高:和其它文档格式相比,PDF文档更加压缩,所以 filesize 更小。
1)企业文档:企业内部文件、销售订单、报价、广告宣传单、个人简历等可以使用PDF格式存储;
2)教育资料:各类学习资料、考试题库、教材、教案及课件等可使用PDF格式进行存储、传播和查看;
3)法律文件:各类法律文书、律师函、判决书等可以使用PDF格式进行保护和传输;
4)个人资料:各种个人资料、简历、作品集、语言资料、音乐等可以使用PDF格式进行传播和查看;
5)其它场景:各种图片、图书、彩票、航班票、火车票、税单、医疗处方等都可以使用PDF格式进行存储和打印。
未来PDF格式的发展将主要围绕着可读性、标准及绿色、智能制作三个方向展开。比如Adobe PDF会自动识别PDF文件中的表单,依据数据自动生成报表与图形分析;交互性文档的范畴也不断扩展,为用户呈现更加完美的用户体验;智能制作方面,目前趋势是将PDF在网站、邮箱、社交媒体等场合深度整合,进一步提高了传播效率和便捷性。