只读表格是指一种不能被修改的表格。只读表格是一份只供查看的、呈现数据的报表,用户只能读取其中的数据,不能修改或者编辑它们。
只读表格是一种比较特殊的电子表格形式,它的特点如下:
1、只读表格内的数据不可编辑、删除、新增;
2、只读表格可以在不修改数据的情况下,对单元格内部分内容进行格式调整;
3、只读表格通常针对部分敏感数据,只授予查看权限。
只读表格主要用途是为了限制特定人员对某些敏感数据的误操作,例如公司的员工资料、客户信息、薪酬数据、财务报表等重要信息。只读表格是为了保证数据的安全性和完整性。
同时,只读表格还广泛应用在各种报表、统计数据的展示、共享过程中。通过只读表格方便数据输出、审核和传递,从而提高工作效率。
制作只读表格通常有两种方法:
1、通过Excel保护工作表的方式,禁止某些单元格的编辑;
2、通过在线数据表格工具,如Google表格,钉钉数据工具等快速制作并设置只读权限。
制作只读表格需要根据需要定义批注、数据验证和数据筛选等功能,并定义哪些单元格是只读和可以编辑的,其中只读单元格可以通过锁定保护工作表的方式来实现。
总之,只读表格主要用途是为了保护数据的安全性和完整性,同时提高数据输出和传递的效率,制作只读表格可以通过Excel保护工作表的方式和在线数据表格工具来实现。