SI和PI是外贸中常用的两个缩写词,均指发票的种类。
SI,全称为Shipping Invoice,是指在货物出口前,所开出的商品发票,其主要涵盖了托运人的名称、地址、商品名称、数量、单价、总值、成交方式、运费等信息,同时也是海关清关过程中所需要的主要单证之一。
PI,全称为Proforma Invoice,是指在双方尚未形成正式合同前所开出的、具备法律约束力的预留款式发票。PI通常不包含具体交易对象,但其包含的商品信息与SI相似,主要用于对方客户参考产品价格。
SI和PI同样都扮演着重要的角色,但是在实际运用中,它们有以下几个方面的不同点:
SI具有具体货物的交易性质,同时也包含了相关的清关手续;而PI并不具有交易性质,更像是交易意向的书面记录。
SI开出后通常需要进行必要的海关清关手续,因此要求SI必须符合相关国家法律规定,同时数据必须准确无误;而PI通常只有在双方达成交易意向后才转变为正式发票,因此要求不太苛刻。
SI是一种针对实际交易的具体发票,通常是在货物准备出口前所开出的,主要是用于海关清关、运输、保险等环节;而PI主要是在双方还未达成正式协议前,为了陈述大致交易意向及价格而开具的临时发票。
在外贸业务中,SI和PI的使用场景各不相同,具体如下:
PI通常用于商务谈判、询盘询价、合同签订等环节。具体包括:
(1)在初步洽谈、协商合同内容时所提交的发票;
(2)出口商向进口商提供的商品信息,并表明价格;
(3)为客户提供具体价格等信息以方便他们做出决策等。
SI通常用于出口商品清关、运输过程中的开票等环节。具体来说:
(1)SI是出口商在货物运出一段时间后所开具的发票;
(2)海关过户时需要提供SI,以证明货物的来源、物品数量等信息;
(3)国际保险/运输交换货物时需要根据SI进行经营管理。
总之,在外贸业务中,SI和PI都是与出口商品相关的重要文件,在每一个贸易环节中都扮演着特殊的角色。这两种发票的具体作用各不相同,了解它们的特点、区别对涉足外贸的厂商和贸易商非常重要。