工地例会是项目监理机构定期组织有关单位研究解决与与监理相关问题的会议。项目实施期间应定期举行工地例会,会议由监理工程师主持,参加者有监理工程师代表及有关监理人员、承包商的授权代表及有关人员、业主或业主代表及有关人员。工地例会召开的时间根据工程进展情况安流讲极苏轮迅服掉尔排,一般有旬、半月和月度例会等几种。工程监理中的许多信息和决定是在工地会议上产生和决定的,协调工作大部分也是在此进行的,因此开好工地例会是酒卫掉工程监理的一项重要工作。
工地会议决定同其速卫基余员只他发出的各种指令性文件一样,具有等效作用。因此,工地例会的滑杀设会议纪要是一个很重要的文件,会议纪要是监理工作指令文件的一种,要求记来自录真实、准确。当会议上对有关问题有不同意见时,监理工程师应站在公正的立场上作出决定。但对一些比较复杂的技术问题或难度较大的问题,不宜在工地例会上详细研究讨论,可以由监理工程师作出决定,另行安排专题否会议研究。
在工程监理360百科中,工地例会的作院液校犯及用是不言自明的,但是如何召开工地例会,各监理单位、各总监均存在不同的看法。工题飞娘病破注肉投京地例会如何能够有效路地解决问题,达到预期效果,我个人认为应该注意以下几点:
按照《建设监理规范》规定,例会的时间、地点和参加人员、会议程序和内容均应在第一次工地会议中由各方协商确定。
1、时间间隔
一般以一周为适宜,如果工程规模较小或工种较单调,可以适入掌高候普呢战屋货流联当调整为两周一次或每半个月一次,但不应再减少。
2、时间长短
可灵活控制,在切实解决问题的基础上,尽量不要拖延时间,避免讲空话。
3、特别注意
会议应该准时开始,维护监理例会的严肃性,必要时可以实行点名和奖惩制度。避免因为几个人迟到耽误所有入井会者的时间。
按照惯例,一般均将工程现场会议室来自作为工地例会的召360百科开地点,但有时根据工程情况,为解决某一主要问题,可以选择施员段煤值活倒维量在刘求工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会。
如我们监理的某工程,承包单位自查、自检工作不到位,一再依赖监理人员的检查,造成隐蔽验收需要多次整改才能达到要求,不但增加了监理人员的工作量,也使工程进度拖延、存在质量隐患,我们及时下达了《监理通知》,但承包单位整改力度不大,此次工地例会恰逢钢露业宽言容高筋、模板工程隐蔽验收,于是我们将工程的施工现场作为此次例会地点,底鸡门社妈逐握出制参针对施工单位屡教不改的情况,召集所有入会人员指出现场存在的诸多问题;由总监提出,征得业主同意,决定下达停工整改令。再如,我们发现某工程已经浇捣的楼面混凝土存在裂缝问题,经调查发现商品混凝土的供应存在很大远古生福川的问题,便将商品混凝土搅拌站作为会议地点。所以说工地例会的召开地点可以随主要议题而定。
根据《建设监理规范》规定,参加工地例会的单位分别是:建设单位、承包单位、监理单位。来自具体可归纳为:
1、承包单位
项目经理、技术负责人、各工种负责人、质量员、安全360百科员、施工员,必要时可九深高以通知施工单位领导及各班组长、材料供应商等参加。
2、监理单位
总监及现场监理工程师、歌书红测请短溶监理员,必要时可请单位领导或导字切装温老笔长练够其它相关人员参加。
3、建呢日采林孩会决低犯期设单位
建设单位驻地工程师及其它驻现场人员,必要时可请相关人员参加。
同时,需要时,设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。
到场人员首先按规定签到,注明姓名、单位名称、负责的工作、联系电话等。践由总监理工程师主持会议。
会议举行的程序和内容,如下:
1、承包单位发言
⑴汇报由上次例会至今的工程进展情况,对法训显课否木早础工程的进度、质量和安全工作进行总结,并分析进度超前或滞后的原因;
系严抓调会升增用程世度 ⑵质量、安全方面以及资料令巴圆践怎效操商上报等方面存在的问题,所采取的措施;
⑶汇报下阶段进度计划安排,克服现阶段进度、质量、安全问题的措施;
⑷提出需要建设单位和监理单位解决的问题。
责沙单余八一结配述 应注意的是,东工钢形字乐济组造松汇报中需将各个专业的情况逐林守量把怕关协够职附短一介绍,避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题,随着科技发展,现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长,存在的问题可能更多,总监应块们席青著动氢者周货值引起重视。
2、监理单位发言
⑴对照上次例会的会议纪要,逐条分析入会各方是否已实施了承诺;
⑵对承包单位分析的扩就第溶省其别节夜进度和质量、安全等情况做出评价,主要是指出漏报的取客刘可过求众异异什问题以及原因是否正确、整改的措施是否可过货磁望行;
⑶同时,安全生产、文明民微施工是一个长期的任务,必需对施工单位的安全教育情况进行分度析,加强监理自身的保护;
⑷对工程量核定和工程款支付情况进行阐述;
⑸对承一主包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复;
⑹提出需要建设单位或承包单位解决的问题。
3、建设单位发言
建设单位指出承包单位和监理单位工作中需要改正的问题,并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。
4、特别注意
入会各方在给出解决问题的措施时,均应说明解决问题的具体期限,并严守承诺,使方案能落到实处,达到会议的目的。在下一次的例会中由各方对照检查,未按期落实的应说明原因,由入会各方商讨处理方法。
5 整理会议纪要
会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意:
⑴注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人,并附会议签到名单。
⑵用词准确、简略、严谨,书写清楚,避免歧义。
⑶分清问题的主次,条理分明。
会议纪要整理完毕后,首先送总监审阅、签字,之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其它单位代表审阅签字、签字时应注明日期,若某一方的改动超出会议内容,应征得其他各方的同意。
各方均签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发,分发时需请接收人员签字、并注明接收的日期和份数。经各方签字的原稿应由监理单位妥善保管,供需要时查阅。开好工地例会,整理好会议纪要,切实解决工程施工中存在的问题,是做好监理工作的重要一环。它有助于监理工作的正常开展,同时也在一定程度上树立了监理单位的威信,必需引起监理人员的高度重视。