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鱼刺图法

鱼刺图法度来自明晰企业的战略目标重点,如财务维度方面:快速扩大销售规模,提高销售收入,客户维度方面:显著提高产品品牌,扩大市场占有率,内部运营维度方面:导入信息化平台管理,改善销售模式,学习与成长维度方面:加强骨干员工的培训,打造学习型团队,等等。明晰了企业的战略目标重点后,接下来就可以采用鱼刺图进行战略分解。

  • 中文名称 鱼刺图法
  • 别名 特性因素图;石川图;因果图
  • 创立者 石川馨
  • 应用 质量管理

定义

  鱼刺图也叫鱼骨图,又名特性因素图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题"根本原因"的方法,它也可以称之为"因果图"。鱼骨图原本用于质量管理。

  问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头早建愿距眼脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因策先黄封江素的图形就叫特性来自要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼刺图(以下称鱼刺图),它是一种透过现象看本质的分析方法,又叫因果分圆来冷积历百易析图同时,鱼刺图也用在生产顶重继黑著却中,来形象地表示生产车间的流北构毛花程。

  头脑风暴法(Brain Storm360百科ing--BS):一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度名亚找出问题所有原因或构成要素的会议方法。BS有四大原则:严禁批评、自由奔放、多多益善、搭便车。

主要分类

  A、整理问题型鱼刺图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理)

  B、原因型鱼刺图(鱼头在右,特性值通常也秋线犯宗或热存以"为什么……"来站较城践亲地项原写)

  C、对策型鱼刺图(鱼头在左,特性值通常六毫答牛女露与卫科以"如何提高/改善……"来写)

制作方法

  制作鱼刺图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼刺图。

分析

  A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等)。

  B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。

  C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。

  D、分析选取重要因素。

  E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。

  分析要点:

  a、确定大要步似出绍粒做因(大骨)时,现场作业来自一般从"人机料法环"着手,管理类问题一般从"人事时地物"层讨第利实极别,应视具体情况决定;

  b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良)360百科;

  c、脑力激荡时,应尽可鱼识苏脸种料量脱坐考斯能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;

  d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;

  e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)

  f片引全力死善、 选取重要原因时,不要超过7械船事后永编项,且应标识在最未端原因;

致括孔职顶绘图

  鱼刺图做图过程一般由以下几步组成:

  1.由问题的负责人探象掌方发宗帮召集与问题有关的人员消三煤组成一个工作组(work group),该组成员必须对问题有一定深度的了解。

  2.问题的负责人将拟找出原因的问题写在黑板或白纸右边的一个三角形的框内,并在故十创开已新封广万绍国其尾部引出一条水平直线,该线称为鱼脊。

  3.工作组成员在鱼脊上画出南师玉绍劳岁乙煤春足与鱼脊成45°角的直线,并在其上标出引起问题的主要原因,这些成45°角的直线称为大骨。

  4.对引起问题的原因进一步细化,画出中骨、小骨……,尽可能列出所有原因

  5.对鱼刺图具继食吗集其药善体阳进行优化整理。

  6.根据笔传素境鱼刺图进行讨论。由于鱼骨图不以数值来表示,并处理问题,而是通过整理问题与它的原因的层次来标明关系,因此,能很好的描述定美市便和性问题。鱼刺图的实全武除施要求工作组负责人(即进行企业诊断的专家)有丰富的指导经验,整个过程负责人尽可能为工作组成员创造友好、平等、宽松的讨论环境,使每个成员的意见都能完全表达,同时保证鱼刺图正确做出,即防止工作组成员将原因、现象、对策互相混淆,并保证鱼刺图层次清晰。负何基湖百策山上坚责人不对问题发表任何看法,也不能对工作组成员进行任何诱导。

使用步骤

  (1)查找要解决的问题;

  (2)把问题写在鱼刺的头上;

  (3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;

  (4)把相同的问题分组,在鱼刺上标出;

  (5)根据不所婷跟称让季无轴导同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;

  (6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?

  (7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);

  (8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

战略分解

  企业绩效管理是在一定期间内科学、动殖斗日斯春今文基希态地衡量员工工作委诗静抗状况和效果的管理方式,通过制定有效、客观的绩效管理标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估的过程。绩效考核指标的设定应该最大程度地体现企业的战略目标,利用鱼刺图的因果关联的分解就可以将企业战略目标顺利地层层分解下去。

  鱼刺图中的鱼头表示为"战略目标重点",大鱼刺表示为"主关键成功因素",小鱼刺表示为"次关键成功因素",次关键成功因素是对主关键成功因素的进一步分解,如图3所示。关键成功因素是对企业的成功起关键作用的某个战略要素的定性描述,是满足业务重点所需的策略手段,是制定关键绩效指标的依据,并由关键绩效指标具体化、定量化,从而使之可以衡量。

  鱼刺图可以协助企业清晰地界定所要创造的战略成果,以及促成该成果的绩效驱动因素,并把这些因素串成具有逻辑型的因果关系链,再完整地呈现出来。

  鱼刺图不但明确地揭示了企业的战略假设,描绘出清楚的执行过程,并揭示了企业应选择何种方式将无形资产转化为创造客户及财务层面的有形资产。更重要的是,它还能与平衡计分卡的衡量指标结合而作为战略目标达成与否的监测依据。

  这样每个战略目标重点都形成了一个逻辑型的因果关系链的鱼刺图。接下来,将从战略目标分解下来的关键成功因素整理为表格,如图4所示。

关键绩效

  关键绩效指标(KPI)是管理中"计划-执行-评价"中"评价"不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。

  作为衡量各岗位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的岗位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果KPI与公司战略目标脱离,则它所衡量的岗位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。

  公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各岗位的关键绩效指标内容丰富,针对岗位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个岗位工作绩效要求的具体体现。关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。

  前面,我们已经将从战略目标分解下来的关键成功因素,从关键成功因素依次提取出关键的衡量指标,即关键绩效指标(KPI),如图5所示。

案例

  应用鱼刺图战略分解法提取KPI的实例

  某大型电子产品生产企业,拥有员工5000人,2004年销售收入达到30亿元,随着市场竞争日益激烈,该公司一方面提高产品质量、调整销售渠道,另一方面狠抓内部管理,在这样的背景下,该公司邀请咨询公司进行人力资源全面的诊断和管理方案的设计。以下就是咨询公司应用鱼刺图战略分解法提取KPI的绩效管理方案设计的实例。

  首先,我们应用BSC从财务、客户、内部运营和学习与成长四个维度明确了企业的战略目标重点,然后利用鱼刺图战略分解法提取KPI,以下是以"快速扩大销售规模"这个战略目标重点进行分解的实例,如图6所示。

  依据以下流程,如图7所示,将鱼刺图中的关键成功因素整理成表格,继而提取出KPI。

  将公司级KPI提取之后,还需要进一步分解到岗位KPI,结合每个岗位的岗位职责及工作计划进一步筛选5-8项KPI作为考核员工的指标,并给每个KPI确定权重,由于篇幅所限,不在本文中赘述。

结论

  随着市场竞争加剧,企业寻求生存的唯一利基在于如何提升组织经营绩效以达成战略。可是,对多数企业而言,战略却无法通过一连串的执行活动,具体加以实践而产生实质的效益。因此,如何将公司战略透过组织功能和管理流程,设计有效KPI,就显得非常重要。通过应用鱼刺图战略分解法提取KPI就可以找寻到KPI间的因果关联,并将之层层分解落实至员工。

  可以看到,在绩效管理方案的设计过程中,鱼刺图战略分解法是一个非常有效的提取KPI的方法,是企业进行绩效管理方案设计时的一个有力管理武器。

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