档案全宗卷

档案全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

• 中文名称 档案全宗卷
• 基本术语 DA/T1-92档案工作
• 格式 GB9705-88文书档案案卷
• 方式 以全宗为单位

引用标准

　　DA/T1-92档案工作基本术语

　　GB9705-88文书档案案社京转讲赶守立卷格式

编制原则

　　3-1 档案馆(室)对来自其所管的每个全宗都应以全宗为单位编循漏端制全宗卷。

　　3-2 全宗卷的各种文件材360百科料，包括凭据、清册、报表到续倍械略尼思两穿年开应做到准确、齐全、规范。

　　3兰院考织定论非只非介优-3 全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联拒验虹艰系，反映全宗管院颂敬理的历史面貌，以便于保管和利用。

主要内容

　　4-1 档案收集:档案交接文据、移交目录、接收、征集记录，档案来源和价值来自说明等。

　　4-2 档案整理:整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

　　4-3 档案鉴定:鉴定小360百科组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。?

　　4-4 档案保管:档案安全检查记录、报告、重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与泪良修复情况报告等。

　　4-5 档案统计:档案收进、移出登记死海测，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。

　　4-6 档案利用:全宗指南(全宗介绍)，开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。

　怎吸二李众苏越　4-7 档案管理新技术的应用:缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。

整理情况

　　5-1 全宗卷文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。

　　5-2 整理组卷时，必须认真检查，鉴定文件材料的完姜市市乎整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。

　　5-3 卷内文件材料按问题--时间进行系统排列，排列顺序为:全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。

　　5-4 卷内文件材料逐件加封面、封何记背题写底、编件号，装订后销杆该就广装入卷盒。其封面、封底尺寸长×宽为260mm×185mm，封面著录全宗号、年号、全宗名称、文件题名、时间、责任者(见图1)。(图略)

　　5-5 如美零高乡什卷盒外形尺寸长×宽为310mm×220mm，其高度可根据需要分别设置30mm、40mm的规格(见图2)。(图略)卷盒面、脊印"全宗卷"三字。并分别著录全宗永埋蒸连号、全宗名称和编制日期(见图3)。(图略)

管理方法

　　6-1 档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排卷良田空业是她径列编制全宗卷目录。全宗卷内仍杨文件材料过多时，可分装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后面加短横和分卷序号，如50-1、50-2。卷内文件材料封面的全宗号也应与之相一致。?

　　6-2 馆藏全宗采取分若干个部类(如按政权性质等)管理的，可按部类分别排序，编制全宗卷目录，听评执盐便形八个相对集中保管。?

　　6-3 档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置于每个全宗排列的卷首。

　　6-4 全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷罪垫劝亦随同移交。