文书档案

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。

也有人把文书档来自案作为与科学技术档处怎案相对而言的各类360百科档案的统称，还包倍留帮王括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这席再一概念主要在中国使用，有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

• 中文名称 文书档案
• 外文名称 Document file
• 适用机构 机关、团体、企事业单位
• 适用范围 行政管理事务活动
• 包括内容 命令、指示、决定、布告、请示等

分来自类方法

　　1)保管期限--年度分类法，即先将归档文360百科件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

　　2)保管期限--年度--问题分类法，即先将应归档文件赶士大草费破论虽事材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

　　3)问题--年再县请换影界度--保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

　　4)年度--保管期限分类法棉套父失尔全顶，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

　　5)年度--组织机构--保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后各行情满满回执创维按保管期限分类。

作用

　　1)分类是档案整理工作的重要环节;

　　2)分类的科学性决定了文书档案整理的科学性;

　　3志离雷做杂酸从防安这)分类是文书档案多先首正这等坚风道象标准化、规范化工作的具体表现;

　　4)分类是整理工作的重要组成部势丰农帝游师益害旧久分，是系统化的中心环节。

原则

　　档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则

保管

　　我国档案保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

销毁

　　1)制定保管期限表;

　　来自2)制定销毁档案的审批制度;

深攻　　3)制定销毁档案的监销制度。

编制

　　按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报抗施岁课能胡脸批，一份留存。