在年中汇报中，数据汇报一定是少不了的一环！
这个时候 Excel 里的「折线图」可就得派上大用场啦~
毕竟没有领导喜欢看一堆又一堆的数字……
常规的数据汇报中，我们需要：
回顾上半年的销量情况，
预测下半年的销量走势，
有时还要凸显最大值或最小值！
而这些，折线图都能帮我们做到~
通过线条的虚实和数据点颜色的变化，我们就能轻松在同一条折线上体现：
上半年实际完成值——蓝色实线；
下半年预测完成值——蓝色虚线；
全年度下限完成值——红色数据点。
这种图表看起来是不是又清晰又高级！
想学的同学快上车，手把手教你！
01
分段法
以销售额汇报为例，我们选中月份和数据，点击【插入】选项卡，在图表区域中选择【带数据标记的折线图】。
这个时候会看到系统默认的折线图，颜值一般般，没有太多亮点：
没 si 儿，我们可以一段一段选中线条，分段来美化！
右键单击【设置数据系列格式】，即可分别设置【线条】和【标记】的颜色、宽度和线型。
❶ 设置「完成值」线条格式。
这里为整条折线设置了参数，可以参考一下，不用 1:1 复制哈~
宽度：1.25磅纯色填充：深蓝色（RGB=0,81,108）数据标记类型：内置大小：7，深蓝色边框：无线条
❷ 设置「预测值」线条格式。
依次选中 19 年的 3 段线条，设置为 1.25 磅的绿色虚线；
依次选中 19 年的 3 个数据点，设置为白色填充，绿色边框，大小为 7 的实心圆。
❸ 设置「最值」数据点格式。
选中【最小值】，标记填充为红色，实心，大小 10，无边框；
选中【最大值】，标记填充为绿色，实心，大小 10，无边框。
这样我们的折线图就搞定啦！
操作上并没有难度，但弊端显而易见：
❶ 每次只能一小段或一个点选中，无法一次性选择特定的数据区间；
❷ 如果要更改数据源，折线图格式不会动态变化，重新设置特别耗时。
有没有更方便、一劳永逸的方法呢？我们接着往下看——
02
数据构建法
❶ 首先处理源数据，添加辅助行，求出最大值和最小值。
将销售额拆分为 18 年的「实际值」，和 19 年的「预测值」。
（注意在交界的 12 月都要有数据，不然折线会断层）
求最大、最小值的步骤如下。
先看看动图：
动图看不懂？没瓜系，小 E 帮你解释解释~
在辅助行「最大值」单元格 B9 中输入公式：
=IF(B7=MAX($B$7:$M$7),B7,NA())
即用 IF 函数来判断，如果 B7 等于第 7 行数据区域的最大值，则返回 B7 的值，否则返回错误值 #N/A，向右复制到单元格 M9，只显示最大值。
同理，在辅助行「最小值」单元格 B10 中输入公式：
=IF(B7=MIN($B$7:$M$7),B7,NA())
即向右复制到单元格 M10，只显示最小值，其他数据返回错误值 #N/A
小知识点：在图表绘制中，错误值 #N/A 只起到占位作用，并不会显示。
❷ 源数据处理好后，就可以生成折线图啦~
选中数据区域 A5：P10，插入【带数据标记的折线图】即可。
现在一条折线包含了四个数据系列，生成图表时会自动形成颜色区分；
且各系列相互独立，便于快速设置格式！
以「预测值」为例：
直接选中整个数据系列，就能进行线条和标记的设置~
比之前一小段一小段，一个点一个点来设置格式、美化折线图，效率提高好几倍！
❸ 最后，对图表元素进行增减调整，让我们的图表颜值再上一层楼！
删除纵坐标轴；
添加数据标签、标题、单位；
调整网格线颜色粗细、图例位置、默认字体。
最终效果图如下：
更改数据源，最值也会随之变化，免去来回调整格式，省时又省力！
03
小结
今天的文章有点长，给看到最后的同学点个赞！
虽然技巧看起来又长又复杂，其实核心点只有 2 个：
❶ 通过辅助列重新构建数据；
❷ 通过公式自动识别最值。
关注微信