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教你一招30秒学会就这么简单 怎么做数据分析表

Excel数据透视表是对数据表中的各字段快速分类汇总的分析工具,只要鼠标拖动字段位置,就能变出各种类型的分析报表。

以一家公司2016年上半年的文具明细数据表为例,分析“哪种产品销量最好,哪种最差?”

数据分析表怎么做?一分钟学会使用Excel做数据分析表

Step 1选择待分析的数据源位置,然后单击“插入”选项卡,在选项卡“表格”功能组中,单击“数据透视表”

数据分析表怎么做?一分钟学会使用Excel做数据分析表

弹出“创建数据透视表”对话框:

数据分析表怎么做?一分钟学会使用Excel做数据分析表

*如果数据和维度不多,数据透视表可以放在现有工作表中;如果数据、维度都很大,就放在新的工作表里。

Step 2确定数据源和放置位置后,就会在制定的工作表位置生成一个空白的数据透视表框架,右侧是“数据透视表字段”列表窗口。

数据分析表怎么做?一分钟学会使用Excel做数据分析表

将“销量”字段拖至数值汇总区域,把“销量”字段汇总方式在“值字段设置”功能中设置为“求和”。将“品名”字段拖至列/行标签区域,同样是“求和”。

数据分析表怎么做?一分钟学会使用Excel做数据分析表

除了Excel,还有很多工具可以做数据分析,比如简单、易上手的光年关键词提取工具。

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