条件格式是基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，就会基于该条件设置单元格区域的外观;如果条件为False，则不改变单元格区域的外观。若用户想设置特殊效果的单元格区域外观，可以通过新建条件格式规则来实现，具体操作步骤如下。
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步骤1 在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“新建规则”命令，如图所示。
步骤2 弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，接着在“编辑规则说明”选项组中设置规则条件为“特定文本包含 私事”，再单击“格式”按钮，如图所示。
步骤3 弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置“字形”为“倾斜”、“颜色”为“红色”，再依次单击“确定”按钮，如图所示。
步骤4 在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“管理规则”命令，如图所示。
步骤5 弹出“条件格式规则管理器”对话框，在“显示其格式规则”下拉列表框中选择“当前选择”选项，接着在“规则”列表框中找到新建的条件格式规则，并在“应用于”列中单击右侧的图标，如图所示。
步骤6 这时会发现“条件格式规则管理器”对话框变窄，在“车辆使用登记”工作表中选择要应用条件格式的单元格区域，按Enter键还原该对话框，如图所示。
步骤7 在“条件格式规则管理器”对话框中单击“确定”按钮，效果如图所示。
步骤8 如果要删除新建的条件格式规则，只需要在“条件格式规则管理器”对话框中将其选中，再单击“删除规则”按钮即可;若单击“编辑规则”按钮，用户可以修改新建的条件格式规则。
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