WPS表格具有直接导入常见数据库文件的功能，可以方便地从数据库文件中获取数据。这些数据库可以是Microsoft Access数据库、Microsoft SQL Server数据库、Microsoft OLAP多维数据库等。本例以导入Microsoft Access数据库中的入库单为例，介绍具体的操作步骤。
步骤一
新建一个WPS表格工作簿，依次单击【数据】→【导入数据】命令，在弹出的【WPS表格】提示框中单击【确定】按钮。
步骤二
在弹出的【第一步：选择数据源】对话框中，直接单击【选择数据源】命令，在弹出的【打开】对话框中找到目标文件“罗斯文数据库.mdb”所在路径，选中此文件，单 击【打开】按钮，如图 2 - 29 所示。
图2-29 选择数据源
步骤三
此时，在【第一步：选择数据源】对话框的【手工输入选择语句】编辑框中会出现很多的 SQL 语句，这里保持默认，直接单击【下一步】按钮。在弹出的【第二步：选择表和字段】对话框中，单击【表名】右侧的下拉按钮，在列表中选择“发货单”。在【可用的字段】中可以选中某一字段然后单击中间【添加】按钮逐个添加，这里直接单击【批量添加】按钮，把所有字段添加至【选定的字段】列表框中，如图 2 - 30 所示。
图 2-30 选择表和字段
步骤四
保持【第二步：选择表与字段】对话框中选定的字段不变，单击【下一步】按钮，在弹出的【第三步：数据筛选与排序】对话框中，可对数字进行筛选与排序，这里以“到货日期”“升序”排序为例，其他保持默认，单击【下一步】按钮，如图 2-31所示。
图 2-31 筛选与排序
步骤五
在弹出的【第四步：预览】对话框中，保持默认设置，直接单击【完成】按钮，在弹出的【导入数据】对话框的【数据的放置位置】编辑框内选择数据放置的目标位置， 如“A 1”单元格，然后单击【属性】按钮，如图 2 - 32 所示。
图 2-32 数据的放置位置
步骤六
在弹出的【外部数据区域属性】对话框中，用户可以进行适当的设置，单击【确定】按钮返回【导入数据】对话框，再次单击【确定】按钮，如图 2 - 33 所示。
图 2-33 外部数据区域属性
导入的列表如图 2 - 34 所示，在【数据】选项卡下单击【全部刷新】按钮可以刷新数据。
图 2-34 导入的 Access 文件数据
当用户首次打开已经导入外部数据的工作簿时会出提示框，单击【确定】按钮即可。
当外部数据有更新时，用户除单击功能区【全部刷新】按钮可以刷新数据外，也可以选中列表中任一单元格鼠标右击，在弹出的【快捷菜单】中单击【刷新数据】命令，如图 2 - 35 所示。
图 2-35 刷新数据
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