如今,市场企业林立,出现了”僧多粥少”的局面,企业之间竞争压力空前,不同于改革开放初期的卖方市场,现在供过于求,并且产品同质化严重,俨然成为了买方市场。为了在市场中立足,崭露头角,企业在发展和维护的过程中应用了各种各样的方式。ERP系统就是其中之一。俗话说”磨刀不误砍柴工”,让我们一起梳理、了解一下企业的ERP系统。
1.什么是ERP系统?
ERP系统是Enterprise Resource Planning的缩写,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
2.如何实施企业ERP系统?
(1)进行细致的调研
“欲速则不达”,想要切实完整的了解企业业务的整体和细节,为企业提供切合实际、可执行的解决方案,就要在前期进行细致的调查研究,发现企业存在问题和潜在项目风险。调研是为了后期工作更好地开展,而不是目的,不能为了调研而调研,要真正做到细致、认真。
调研除了要细致的了解企业业务,还需要关注企业,尤其是高层管理人员对项目的预期目标和管理重点,关注企业的特殊业务和需求。前者可以细化实施目标,并根据企业实际情况,合理提升或适当降低企业领导的项目预期,以便设立可达成的项目目标,有针对性的解决企业高层真正关心的问题;后者作为优化企业业务流程的主要切入点,必须体现在解决方案中,并且需要详细的说明对现有业务进行了哪些调整和改变。
(2)完整准确的数据准备
大数据时代,数据在项目中起着至关重要的作用,只有有了数据的支撑,ERP系统才能顺利运行,数据是ERP系统的基础,要引起重视,若有偏差,则也会影响ERP系统的科学性。
认识到基础数据收集在ERP项目实施中的地位和作用后,更要注重按照数据准备的原则和要求准确完整的准备所需数据,这样才能保证ERP项目的顺利实施。