excel找出重复项并提取方法 excel找重复的内容

如何多角度查找出重复数据，是数据分析中必不可少的一项。办公中经常遇到重复数据，想要标识出来，再进一步分析，避免数据出错。像人事部门，经常遇到同名不同人这种情况，如果工资发错了，很容易出现大问题，如何来避免，如何达到如图所示的多角度分析效果

这里应用到了if+countifs嵌套函数来实现

首先，我们要查询姓名重复的人员，提示出重复。

在数据单元格D2中输入=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,”重复”,””)

这里的意思是，在数据区域A2：A9中，A2重复的次数，如果大于1次，即提示重复，否则不显示

同理，如果我要查看姓名和性别同时重复的人员，提示出来

在数据单元格E2中输入=IF(COUNTIFS($A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B2)>1,”重复”,””)

这里的意思是，在数据区域A2：A9中，A2和数据区域B2：B9中,B2同时重复的次数，如果大于1次，即提示重复，否则不显示

以此类推，同理，如果我要查看姓名和性别和部门，同时重复的人员，提示出来

则在数据单元格F2中输入=IF(COUNTIFS($A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B2,$C$2:$C$9,C2)>1,”重复”,””)

这里的意思是，在数据区域A2：A9中，A2和数据区域B2：B9中,B2和数据区域C2：C9中C2，同时重复的次数，如果大于1次，即提示重复，否则不显示

还有一种是通过数据辅助列来实现：

合并单元格内容+条件格式实现，将重复数据用颜色标识出来

同理：在A2中输入=D2，在B2中输入=D2&E2，在C2中输入=D2&E2&F2

然后选择A列，点击开始–条件格式–突出显示单元格规则–重复值

同理，然后选择B列，点击开始–条件格式–突出显示单元格规则–重复值

最后，选择C列，点击开始–条件格式–突出显示单元格规则–重复值

是不是很简单