今天和你分享，线下活动（招生活动，线下比赛，汇报演出）等各种大型线下活动进行前期推广时，需要做的3件事。
01
第一件事是招商。
对于线下活动来说，规模越大，越需要足够的资金。因此，活动前期推广中很重要的一部分，就是准备好招商PPT,从而获得更多资金支持。
在这份PPT中，你需要给你的招商对象展示以下内容：
1） 品牌介绍。
就是用品牌进行背书，让招商对象对合作更有信心。
2） 活动介绍。
你可以从活动主题、活动目的、活动规模、预估效果几个方面进行介绍。如果活动为周期性活动，则可以将前一次活动取得的效果，列在PPT中。
3） 合作方案。
这一部分包括两个方面的内容，第一个方面是需要对方提供的资源，比如资金、场地、奖品等，第二个方面是己方能够为对方提供的资源，比如主宣传板品牌露出、礼物刻上对方LOGO等。
你可以进入文稿页面，查看一份招商PPT的目录部分。
△招商PPT目录
02
第二件事是招募。
就是吸引更多人报名参加活动。
首先，你需要弄清楚3个问题：
1） 活动的目标用户是谁？
2） 他们获取信息的渠道有哪些？
3） 他们偏好哪种类型的信息？
接着，你需要整理学校现有客户资源，判断这些资源的属性、数量和影响力。简单来说，就是目标用户占客户资源的百分比是多少。由此判断是否需要制定特殊的报名规则。
需要做这一步的原因是，已有客户的邀约到场率是最高的，也是最能保障活动顺利进行的基础。为了确保到场人数，先确定一批保证出席的客户资源后，再进行拉新,是一种最稳妥的做法。
所以，如果在已有客户资源中，本次活动目标用户占比较大，你可以参考以下2条规则，制定特殊报名规则，增加老客户的参与意愿：
1） 老客户不用填写基本信息，可以直接报名参加；
2） 老客户参加可以得到更多优惠。
同时，你还可以利用这些现有客户资源，进行邀约拉新。比如，让老客户介绍其他人参加，可获得相应优惠，或是提供有趣的文案，让老客户愿意转发等等。
最后需要做的，就是简化报名流程。
在这一部分，很多人都有一个误区，想要通过报名表，多搜集用户信息，所以设置很多需要填写的部分。但其实，对于用户来说，降低他们的学习成本，才是提高报名率的有效方式。
所以，你可以将报名流程设计为简单的：点击——填写姓名、手机号、邮箱——报名成功。等与用户建立基本联系后，我们有更多方法来获取其他信息。
你可以进入文稿页面，查看一张报名表单。
△报名表单
03
第三件事是宣传。
目的是让行业内，注意到你将举办一场不错的活动，提高品牌知名度。
有以下几类渠道，你可以使用：
1） 自有媒体渠道：比如官方网站、微信、微博、工作人员朋友圈等。
2） 外联媒体平台：比如品牌合作的媒体资源。
3） 报名平台宣传：比如活动行、互动吧等。
4） 行业好友宣传：比如请行业内的好友，转发报名链接。
5） 报名用户宣传：比如设置规则，已经报名的用户转发朋友圈，可凭截图获得优惠券，或者伴手礼一份。
6） 行业组织、社群渠道：如果活动邀请了大咖嘉宾，或是具有行业意义，可在行业群转发宣传。
7） 特殊渠道：比如针对某些贵宾客户，可以进行一对一的邮件推送宣传，或是微信私聊。
接着，你需要通过评估预算、目标用户获取信息的渠道等，决定投放策略。策略包括：
在哪些渠道进行投放？
每个渠道准备投入预算为多少？
各渠道的投放时间、节奏。
举个例子。
一场友谊交流赛，主要目标用户是在校大学生，通过评估制定了如下投放策略：
1） 2个豆瓣小组，在活动开始前2周，进行投放，时间为2周，预算约5000元；
2） 3个微信大号，二条各发布一篇软文，投放频率为活动开始前3周，每周一篇，预算约为2万元；
3） 微博大号转发4次，频率为活动开始前一周，隔天转发，预算约为1万元。
策略确定后，就需要与具体渠道进行沟通，确认排期，准备具体物料和素材，进入执行部分。
需要注意的是，招募和宣传是可以互相赋能，使双方影响力都达到最大化的。这里为你介绍一种特殊玩法。
你可以通过规划排期，让各渠道投放之间有所关联和承接，从而自己制造事件，加强宣传效果。
比如，你写了一篇招募软文，在微博找了一个大号转发,等它形成了一定关注后，再找微信大号发布一篇软文,来分析微博大号转发的这篇软文。
这样做，一方面可以让传播变得更有层次感，另一方面,也会让用户形成“很多人都在关注这件事，我也要去看看”的印象。
总而言之，活动前期，无论是招募报名还是宣传推广，都是为了最大化地增加曝光，引起用户的关注。
以上，就是线下活动进行前期推广时，需要做的3件事
1、招商；
2、招募；
3、宣传。
为了方便你在活动前期推广时，进行参考，我将上述内容的关键动作，制作成了一张导图，你可以点击进入文稿页面，查看并收藏。
关注微信