大数据时代,每个岗位的数据积压已成为难以避免的难题,作为阅遍千万人的人事岗位,为了前后的高效人力资源工作,从简历筛选起,就应做好全方位的数据管理,以便在候选人到成功入职到公司内部评测等一系列的跟踪分析。
随着云计算的浪潮袭来,企业数字化、信息化的热度持续不减,细数国内外,越来越多的企业,无论是大型抑或中小型的规模,开始依据自身需求,引进一套适合自己的人力资源管理系统,逐渐建立起规范化的人力资源管理,成功优化人才选拔机制、提高人才管理效率。
面对纷繁复杂的软件市场,企业在建立HRM系统的时候,一般有两种选择:模式化的HR软件,灵活的应用搭建软件。前者依靠多年深耕人事行业的经验积累,提供全面专业的人力资源管理服务,配备相对高昂;后者则从企业多样性出发,引入国外表单搭建概念,让企业灵活按照自身需求搭建一套管理系统,节省巨额的系统部署成本。
两种选择各有利弊、没有好坏之分,那么不同的企业应该如何选择最适合自己的呢?
通过促使员工与企业目标实现互连,激励管理者和员工实现最佳绩效
SAP eHR是SAP ERP几大板块之一。在ERP领域,SAP最早在企业应用领域下功夫,也是现在全球市场占领的第一名。SAP较早开始推部分云产品,将云产品与本部部署的核心EHR产品相结合。但SAP总的来说比较适合成熟的大型企业,因为SAP求严求全标准化的流程,不支持根据企业来自定义,很难满足小型企业发展快、需求多变的情况。
优点:
1). 功能全面,涵盖HR工作的方方面面:支持整个招聘、部署、潜能开发、激励并最终留下有价值员工的过程,并从头到尾对这些流程进行改善;
2)虽然用户二次开发空间小,但是起初软件需求得当后,后面的运转会很简单顺畅;
3).系统稳定,几乎不会出现系统崩溃的情况,对于大数据的处理也非常快捷,日常的使用感很好。
缺点:
1)价格高昂:不管是初期的产品价格和实施费用,还是后期服务费,都很高昂,一般企业可能难以承受;
2)实施起来有很高的准入门槛,对技术要求比较高;
3)SAP适应稳定标准的业务流程,难以改变,要求企业适应软件,对于发展快速、需求多变的小型企业或者初创企业来说不太友好;
4)业务重点在大客户身上,所以不太重视不知名的或者小型的企业。
Integrated Cloud Applications and Platform Services 集成的云应用和平台服务
毫无疑问,Oracle可以说是全球第二大的人力资源管理系统,越来越受到更多企业的关注。的确,数据库起家的Oracle面对企业客户有更加强大的适应性,客户可以根据自身的特点使软件来适应,也能提供更全面的服务,但论起专业性还是稍逊SAP一筹。
优点:
(1)对企业管理标准化的要求较低,产品相对SAP来说更灵活,更尊重企业的实际情况来进行开发、少了僵硬的标准化带来的限制;
(2)Oracle的产品线覆盖的要更广,整套系统来用的话会更加方便。
缺点:
(1)产品价格、后续维护费、服务费都非常高,一般的企业可能承受起来压力会比较大;
(2)业务流程模板做的还不够专业,很多软件功能也无法支持,所以很多需要运用到流程功能进行审批之类的事务就无法满足(还是一个难以覆盖企业对于自立资源管理全部的需求的问题);
(3)与SAP一样,业务重点在大客户身上,所以不太重视不知名的或者小型的企业。
灵活易用的应用搭建平台——根据实际需要随意搭建人力资源系统
帆软软件出品,是继FineBI、FineReport之外的第三大产品。是一款面向企业的应用搭建平台,简单的拖拽操作就能按照企业需求搭建出如工资条、入职、离职管理等管理系统,适合国内中小企业、以及大集团的子公司、分部门使用。成本相比较低,性价比高。
优势:
(1)操作简单。无需代码基础,简单的拖拽拉就可以建立起一套管理系统,同时他们提供各种管理系统模板,可以在模板基础上自行修改;支持电脑手机同步查看。
(2)灵活满足需求。在简道云上,可随意搭建修改人事系统,可以全周期的对候选人人、入职、离职等进行管理,也可以针对需求,进行简历库搭建、员工离职分析等重点管理。同时在信息共享上分享功能全面,还可设置权限,方便跨部门的数据调取。
(3)流程和数据分析功能。简道云的流程协作和数据分析功能较为有特色,比如,新数据提交提醒、到期提醒,以及各种图表的自动生成,可以对简历的提交、离职率分析进行全面重点管理。
(4)API功能。可以跟企业其他管理系统对接,更适合发展迅速且需求多变的企业。
缺点:
手机上不能直接搭建管理应用,一般都是公司管理员在电脑上搭建完成、后期员工直接在手机上使用。
Personalized HR Software that Brings Your Employees Together
Orange HRM是一款比较新的软件,2017年上线,可以适用于各种规模的企业。Orange HRM可以实现文档管理、福利管理和员工自助服务等功能,是招聘、员工信息管理、绩效考核、考勤管理。
优势:
(1)通过人力资源管理系统,用户可以集中控制核心的人力资源功能。该软件设计了基本的招聘模板,使其更容易定制用户角色。
(2)集中的员工数据使公司能够有效管理人事信息。设定选择和过滤的标准,更有利于快速获取信息。
(3)最大的特点是在休假、休假管理,招聘和申请人跟踪管理等模块做的很出色。人力资源团队可以利用该软件来关注员工的表现,并将其用于评估管理。
(4)可以免费下载、免费试用三十天,而且该平台比其他大多数开源选项具有更多的功能。
缺点:
(1)二次开发依旧是个难题;
(2)用户无法远程访问软件,需要自己的服务器来承载解决方案。或者Orange HRM提供主机,但是需要额外收费(相当于需要向Orange HRM租赁服务器,会是一笔额外的支出);
(3)不支持中文
人事管理系统,专业性是企业需要考虑的,但也要从自身成本预算和需求出发进行考量,注意软件的二次开发的成本、后期服务费的成本等等,同样也要考虑外国的软件是否会有水土不服问题,进而来选择适合自己企业的软件。
纵观企业的基本需求,比较各类人力资源软件,主要以下几个必要条件:
当然,还有一些加分项,很少有好软件能够做到,可以纳入考量范围。
加分项:
人力资源管理不仅仅是处理员工信息整理、入职离职等基础事务,还包括人才选拔、福利发放、各种内部事务等方方面面。一套好的人事系统,应该是能够覆盖到人力资源管理的方方面面:从招聘到入职、采购、申请人跟踪、工资、人员跟踪、时间和考勤、人事档案归档、学习管理,人力资源软件都能做到。
大家可以根据自己的实际情况,试用以上推荐的软件,选择最适合自己企业或团队的人事管理系统。