二十多年来,敏捷项目管理方法对软件开发一直很有效。敏捷团队非常成功,以至于这种协作组织结构已经扩展到企业的其他领域,这些领域同样需要多样化的项目团队来快速、创造和灵活地完成技术计划。
CIO对这些敏捷组织的项目团队负有责任,即使不是全部责任,也是部分责任。对于企业计划的成功,技术起着重要作用,因此对所涉及团队的适当管理直接决定成败。根据主题的不同,其他C级高管和业务部门负责人也应参与这些项目。
项目是否进展顺利的最终晴雨表:客户满意吗#客户满意度是通过快速和持续交付项目增量来实现。作为领导者,你应该有权访问正在开发的产品或服务的内部或外部客户样本,或来自他们的数据,以确保项目成功。
根据定义,作为一种开发方法,敏捷的原则之一是,自我组织的团队最有可能成功。因此,管理敏捷团队的第一条规则是,不要实施严厉的管理方法。在管理敏捷团队时,你的CIO角色更多是关于指导,而项目经理负责管理日常任务、目标和完成情况。
在你采取适当的步骤来建立敏捷团队时,可参考下面四个关于如何有效管理敏捷团队的技巧:
尽管没有明确指南来说明哪些项目适合敏捷团队,但有些项目会更适合。从广义上讲,项目应该有主要的可交付成果,团队可以逐步开发—每个阶段都可以独立存在。
例如,成功率很高的项目是改善联络中心的客户服务。这些类型的项目包括,添加新技术,例如客户语音调查工具、自助服务知识库和虚拟助手。这些项目有主要的可交付成果:更高的客户满意度。但它们也可以分阶段进行,随着每项新技术的加入改善客户服务。
其他项目可能包括使用自助服务应用程序进行福利登记、使用营销自动化工具制定营销策略或为入职员工建立自动化流程。
最重要的是,CIO和其他业务领导者必须选择正确类型的项目、足够松散地管理团队,使他们能够灵活和响应迅速,同时又足够自律以实现短期目标,同时让业务领导者和利益相关者了解情况。