详解复印机文件扫描方式 复印机如何扫描文件到电脑上

复印机是办公中的重要设备，是文档处理的中心，它集复印、打印、扫描为一体的多功能设备，为人们办公提供了方便快捷的办公方式。

复印、打印等日常操作是每个办公人员的必备技能，而扫描功能因不同型号的设备操作起来会有所不同，复印机的扫描方式有扫描到U盘、扫描到SMB、扫描到FTP、扫描到邮件四种方式。

1.扫描到U盘

方便快捷，无需复杂操作，但对于U盘的格式、容量及兼容性有一定的要求，不是所有U盘都能插上就用。

2.扫描到SMB

就是把文档扫描到PC的共享文件中，设置步骤相对简单，但是极其不稳定，共享权限设置很容易被安全软件“优化”掉，从而导致扫描不成功。

3.扫描到邮件 需要把邮件的收发参数配置正确，并保证网络畅通。

4.扫描至FTP，经过实践证明，相对稳定的扫描方式就是FTP方式，前期配置相对复杂，但一旦配置完成就能很稳定的运行。下面我们就着重以FTP扫描配置为例来说明整个FTP的配置步骤。

配置步骤一般分为电脑端FTP服务配置、复印机地址薄添加两个过程。

一、FTP配置

以win10为例，首先把FTP功能添加进来，我们打开控制面板

打开程序和功能

找到启用和关闭windows功能

在例表中找到”internet Infomation Services”,把FTP服务器及IIS管理控制台勾选上。

添加了FTP服务后，我们从管理上新一个新用户，账号及密码都是：scan,作为扫描的登陆用户名。

接下来打开控制面版里的管理工具：

找到IIS管理控制台，添加FTP站点。

指向网站，右键添加FTP站点

我们把站点名称设置scan,目录为f:scan

下一步中iP地址可以绑定，也可以不指定，并把加密选择为”无SSL“。

在身份验证中，选择基本，授权中选择指定用户，并把刚才我们新建的scan用户添加进去，即可完成FTP配置。

接下来测试FTP，在地址栏中输入:ftp://计算机名，输入用户名及密码就可进入FTP，说明FTP运行正常。

二、复印机端配置

进入复印机地址，本例为192.168.1.254

找到地址薄，添加本机地址薄

输入编号及名称

向 下找到FTP设置项，在主机名中输入计算机名称，端口编号不用改变，路径就是FTP目录，用户名及密码用新建的scan,

设置完成后点测试，就可以看到成功的提示，以后要扫描时，选择发送到地址薄，并选择刚才新的地址就可以把文档扫描到电脑上了。