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表格中如何快速核对数据 表格数据对比怎么操作

数据对比只会看表格?教你用Excel旋风图玩出创意

今天给大家介绍一种全新的旋风图的制作方法,旋风图是实现两组数据对比,非常直观的图表,而且看起来也比较拉风,我们来看下它完成后的效果,以及怎么进行制作。

数据对比只会看表格?教你用Excel旋风图玩出创意

01

准备数据源

在本次的案例中,我们需要对比的是两项数据,其中一项是投资回报率,另外一项是市场占比。

在建立数据源的时候,我们就可以把这两项数据都放在同一个表里面。

数据对比只会看表格?教你用Excel旋风图玩出创意

如上图所示,其中一列是投资回报率,另外一列是市场占比的数据。

02

图表制作

旋风图的制作其实比较简单,大家只要注意按照下面的步骤来操作,那么即可完成这个拉风的旋风图啦!

第一步:创建图表。
选中表格内的所有数据,点击插入-推荐的图表-选择簇状的条形图。

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第二步:将一项设置为次坐标轴

我们选中橙色的条形图,点击菜单栏上的更改图表类型,将市场占比的簇状条形图设置为次坐标轴。

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点击确定之后,我们的图表就变成了下图的样式。

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第三步:将次坐标设置逆序刻度值。

我们选中次坐标轴的坐标,也即图表上面的百分比,右键设置坐标轴格式,之后我们点击坐标轴选项,在坐标轴选项当中,勾选逆序刻度值。

数据对比只会看表格?教你用Excel旋风图玩出创意

通过上述设定之后,我们的图表就变成了对称式的布局。

第四步:调整坐标刻度值

我们选择顶部的坐标轴,右键设置坐标轴格式,将最小值设定为最大值的反数再减0.1.

比如我们这里最大值为0.9,那么最小值就是-0.9-0.1=-1

数据对比只会看表格?教你用Excel旋风图玩出创意

在这过程,最大值的数值可能会变动,如果数值变动了,我们就再把最大值的数值改回来。

设置完次坐标之后,另外一个坐标轴也是一样的设置方法,将最小值设定为最大值的反数再减0.1。

设置完的效果如下图所示:

数据对比只会看表格?教你用Excel旋风图玩出创意

在两个条形图之间会有一个间隙,两个图表不会重叠在一起,这样会比较美观。

但现在我们的企业名称是落在图表上的,如果想让文字刚好落在两个图表中间白色区域,有两种调整方法。

其一:调整图表的宽度,图表越宽,中间的间隙就越大,文字就能落在两个图表中间的间隙里面。

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其二:再调整坐标轴最小值的刻度,如果间隙小了,那么就再增大负值。比如原本是-1,那么你可以两边都调为-1.1来对比看下。

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这样我们的项目就刚好落在两个图表中间的间隙里面了。

第五步:图表美化

通过以上的设置,我们其实已经基本上完成了整个图表的制作,接下来我们就可以把一些无关紧要的要素删除掉,让整个图表显得更加简约。

我们需要删除就包括:上下两边的坐标轴,网格线,图表的轮廓。

删除后的效果如下图所示:

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现在我们可以看到,我们两边的图表都缺少了数据,所以我们点击两边的条形图,添加数据标签。

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之后我们再替换图表的字体,换成商务一点的字体,比如思源黑体,图表的配色再更换一下,那么就能做出下面的效果。

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以上就是旋风图制作的介绍,希望对大家有所启发!

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