图解数值格式转换技巧 excel批量转换为数字格式的方法

最近几期我连续讲了如何修复文本列的公式无法计算的问题，就有同学提问了，如果非公式的单元格设置成了文本，想要转换成数值，除了剪贴板还有其他办法吗？越简单越好。

剪贴板已经够简单了，如果还要追求更极致，那我想应该就是复制粘贴了吧，毕竟人人会用。

虽然大家都常用复制粘贴功能，但是能借此将文本格式转为数值，很多人不知道吧？

案例：

下图 1 是班级各位同学的考试分数表，由于 B 至 D 列都是文本格式，所以 E 列的总分无法求和。

请用最简单的方法将相关单元格格式迅速修改为数值，效果如下图 2 所示。

解决方案：

在开始设置之前，我们先选中 E2 单元格看一下，公式设置得没错，之所以无法求和，就是因为 B 至 D 列的格式为文本。

1. 选中工作表内任意一个非文本格式的空单元格 –> 按 Ctrl+C

2. 选中 B2:D9 区域

3. 选择菜单栏的“开始”–>“粘贴”–>“选择性粘贴”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”：

• “粘贴”区域：选择“边框除外”
• “运算”区域：选择“加”或者“减”

所有单元格瞬间转换成了数值，E 列的求和公式得出了结果。是不是比剪贴板更方便？

以下就是最终结果。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。