绘制图形的软件有很多,我们来介绍下使用Microsoft系列绘图的软件:
1、word软件
Word是一款文字排版软件,可以进行图文混排,“图”就包括了绘图,可以使用形状或者SmartArt功能来完成很多种图形的设计。
比如:使用SmartArt图形,包括了很多类图形,,如下图:
绘制流程图,单击【流程】,选择列表框中需要绘制的图形,直接【确定】即可,如下图:
比如使用形状,单击【插入】-【形状】,有很多形状可以供选择,如下图:
选中需要绘制的形状,在页面上鼠标拖拽就可以绘制了,并且可以通过这么多图形,组合成各种流程图。
这里建议:在绘制组合成的图形时,首先【新建画布】,然后在画布中绘制形状。
2、PowerPoint软件
PowerPoint是一款幻灯片制作,演讲时辅助工具。在幻灯片中用图形与文字结合表达,更能展现幻灯片的美观效果。
同word一样,可以在幻灯片中使用SmartArt或者使用插入形状,操作方法类似。
3、Excel软件
Excel是一款数据处理的软件,同word,PowerPoint两款软件相同,都有SmartArt和形状两个功能,一般情况下,很少在Excel中绘制图形。
4、Visio软件
Visio 是一款专业的商用矢量绘图软件,提供了大量的矢量图形素材,可以辅助绘制各种流程图或者结构图。
Visio不同于word,excel,PowerPoint三款软件,需要单独安排,才能使用。
在Visio中绘制图形,可以根据模板创建,才会有相对应的模具,模具中有很多需要使用的形状。更多模板,如下图:
比如选【商务】,打开后,如下图:
单击【因果图】,如下图:
在左侧【形状】窗格中,会有绘制因果图使用到的形状,选中形状,拖拽到页面就完成了绘制,很方便。
Visio可以绘制特别多的图形,举例见下图:
1)流程图
2)办公室布局图
3)网络布局图
更多Visio绘制图形及方法,打开主页,找【专栏】即可。
在职场工作中,选择合适的软件来绘制流程图。