4个原因及对应解决法 库存数量和实际数量对不上怎么办

一：前言

仓库管理是整个企业管理的进销的中心环节，库存不准会给企业的经营带来非常的影响。

1、 库存短缺没有及时补货，会造成接到订单却无货可发，影响客户满意度；

2、 库存很多而账面显示缺货，会造成销售不敢接单，影响销售收入；

3、 库存很多而账面显示缺货，会造成采购多采，最终造成超储，增加仓储成本；

4、 库存不准造成人员工作量效率慢，增加了人工成本……

二：场景分析

造成库存问题的几个场景，我们逐个来分析一下：

第一种：拿货不开单

在没有单据、没有记录的情况下，货就从仓库发出了，这就造成了实物已经减少而账面没有减少，造成账实不符。这种情况下，对于企业经营来讲，还会产生另外一个风险，就是腐败，业务员和库管在这种情况下完全可以私自收客户款而不向公司汇报。

第二种：开单数量与货物数量不符合

仓库作业人员按单拣货，由于单据是单据、实物是实物，操作员难免发生错漏重的问题。比如单据打印A品10个，但是操作的时候，实际拿了A品12个，或者B品10个（A品和B品相似情况下），这种情况下，给客户少发货、发货货，客户会找回来，需要我们重新核定后二次发货，如果是货发多了，就是企业自己的损失了。

第三种：盘点不清楚

这种常见于由于仓库存放不规范，盘点的时候很容易漏盘。或者是盘点完成后，登记的时候粗心导致的登记错误。

第四种：退货管理不规范

退回的货物不及时整理，不及时重新入库，良品和次品不及时分类整理入库导致的库存账面数量与实际数量不符合。

三：解决办法：

我们发现造成库存管理不准的场景中要么是有单据没货、要么是有货没单据。所以我们就找到库存不对的根本原因就是 实物和单据不一致造成的。

那有没有让实物和系统绑定在一起的解决办法呢？有，那就是用扫描枪系统。使用了扫描枪以后，就是任何实物的移动，包括出库、入库、调拨、理库、退货等等，只要是实物移动相关的，都用扫描枪系统来操作。

如果不用扫描枪，就需要严格按照先单后货的流程，并且增加一个人来进行验货操作来达到目的，这样人力成本会高一些，所以还是建议用扫描枪系统。