图解excel数据互相转换技巧 excel如何交换两行数据

有时为了工作需要，将Excel表格中的行和列数据互相转换，乍一想，还真的有点麻烦。

不过，学会下面这2个转换方法，行列互转就变得非常简单了。

行列数据互换，可以用选择性粘贴的【转置】功能和函数【=TRANSPOSE(）】2个方法来实现。

选择性粘贴

Excel的选择性粘贴是个非常重要的功能，相信很多朋友都在使用，其中的【转置】就是用来转换行和列数据。

❶ 行→列

选择并复制要转换的数据行，点击【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】→【转置】。

❷ 列→行

选择并复制要转换的数据列，点击【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】→【转置】。

不过这样转置出来的结果，在数据发生变化时不会自动更新，也就是静态的，这对我们的工作很不利。

有没有办法实现动态结果呢？有的，用函数实现就可以解决。

用函数实现

函数TRANSPOSE(）的功能是行、列转置。

输入公式前，搞清楚原表是几行，转置区域内就选择几列，选中单元格区域后，直接输入公式=TRANSPOSE(A2:B6），这里千万要记着，公式输入完毕后，同时按下Ctrl+shift+enter三个组合快捷键，这是个数组公式。

行转换成列的方法也是一样的，需要注意下面2点：

❶ 选择区域时，几行对应几列或几列对应几行；

❷ 输入公式后，要同时按Ctrl+shift+enter。

用函数转置后的结果，在源数据发生变化时，其转置的数据也自动更新，方便了很多。

以上就是数据转换的2种方法，非常简单，一看就会。

有朋友就要问：这函数好用，但就是记不住咋办呢？

可以拆分TRANSPOSE为TRANS（横档、横梁）和POSE（姿势），理解为改变横向的姿势，是不是就能记得清楚点。

有点牵强，你可以根据自己的理解记忆，函数本身并不难记，只要亲手使用过几次，就能记住。