在处理EXCEL中的数据时,设置单元格格式是要掌握的必备技能,因为我们在处理数据时几乎都要用到它。Excel中预置了很多数据格式,比如:数字、日期、文本格式等,但一些特殊的格式需要我们自己去定义,实现一些神奇的效果。今天,给大家分享一些自定义单元格格式的知识与技巧。
1.“G/通用格式”
1)设置了“G/通用格式”的单元格内容,将以常规的数字显示。
比如:99显示为99,99.99显示为99.99。
2)另外我们可以直接在“G/通用格式”前或后添加一些文本内容,实现数字的前缀或后缀效果。
比如:“G/通用格式”元,当输入数字99时,数字内容会变为:99元
2.“#”数字占位符
设置了“#”占位符的单元格,只显示有意义的零,小数点后面的数字如果多于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。
如:###.##,12.3显示为12.3,而12.345显示为12.34。
另外,如果设置为#元,输入数字:99时,数字内容会变为:99元
3.“0”数字占位符
设置了“0”占位符的单元格,如果单元格内容长度大于占位符数,则显示实际数字;小于占位符数,则用0从头补足。
如:000000,123显示为000123,12345678显示为12345678。
也可以这样用,如:A-000,1显示为A-0001
4.“@”文本占位符
在通过自定义设置单元格格式过程中,如果只使用单个“@”,则表示引用用户输入的原始文本。使用自定义格式“前缀内容”@,则表示在输入的数据后自动添加前缀内容;使用自定义格式@“后缀内容”,则表示在输入的数据后面自动添加后缀内容;如果使用多个@,则可以重复文本。
比如:自定义内容为:销售部-@,当输入宋江时,内容变为:销售部-宋江
5.“**”重复字符
比如:**,则将单元格的内容全部换成*号显示。
另外比如:@**,输入“办公”则显示为:办公*******
6.“,”千位分隔符
用于显示金额以千位分隔,这样设置后显示的金额直观已读,可读性非常高。
代码:#,##,123456,显示为123,456
7.指定内容颜色
可选颜色为:红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红共8种。
如:[蓝色];[红色];[黄色];[绿色];分别为:正数用蓝色的字体颜色标识,负数用红色的字体颜色标识,0用黄色的字体颜色标识,文本用绿色的字体颜色标识。注意分号为英文标点。
9.条件判断
如:[>=60]”及格”;[<60]”不及格”,可以对成绩标注出是否及格。
注:条件要放在中括号([])内。
10.时间和日期代码
”YYYY”或”YY“:按四位(1900-9999)或两位(00-99)显示年
”MM“或”M“:按两位(01-12)或一位(1-12)显示月
”DD“或”D“:按两位(01-31)或一位(1-31)显示天
以上是分享的几种自定义单元格格式的方法,大家可以在工作中灵活使用。