团队文档和资料共享一直都是一个比较麻烦的问题，在缺乏专业的IT工程师的前提下，要搭建文件服务器实属不易，这种 情况下，可以考虑采用FileZilla搭建FTP服务器。FileZilla是一个（一套）开源、免费的FTP软件，包括服务器与客户端两部分。要共享文件，需要在局域网内准备一台电脑作为服务器，安装windows系统的话，最好安装windows server（这是限定了缺乏IT人员的前提，一般来说服务器还是Linux好）。在此电脑上安装FileZilla服务器软件，而在其他需要访问服务器的电脑上安装客户端。

1. 服务器

服务器的安装于一般采用默认设置就可以，我们不需要修改源代码，所以安装的时候不用输入安装源代码。
安装完成后需要输入本机地址和管理端口号，最好就采用默认值，服务器地址输入本机地址“127.0.0.1”即可。管理端口号选择默认的端口号14147。如果不需要远程管理，也可以不输入管理密码。
FileZilla 服务器的配置非常简单，可以配置用户组，也可以分别配置用户。需要注意的是，要为每个组和用户指定相应的主目录，这样他们才能访问到这个目录下面，同时，也需要设置对应目录的权限，包括新建文件夹、上传、列出文件清单、下载、删除这些权限都是很重要的，需要根据实际情况分别设置。
最好为用户指定用户名和密码。当然，如果ftp服务器是局域网内部使用，或者用于公共信息资料传播，也可以允许匿名访问。

2. 客户端

FTP文件下载可以使用ftp客户端，推荐使用FileZilla，操作方法如下。

1.安装

在FileZilla官网下载安装最新客户端，并安装
注意，安装过程中有绑定安装杀毒软件的坑，注意去掉安装这个杀毒软件的选项。

2.配置

安装完成后，进入点击文件—新建站点，或者图中1处快捷键，弹出站点管理器。在站点管理器中点击新站点，输入ftp信息并保存。

3.连接

保存站点后，可通过点击站点管理器旁的小三角形下拉菜单看到新建的FTP站点列表，选择相应的站点就可以登陆进FTP进行文件操作。
点击进入ftp后提示信任证书，选择始终信任该证书，以避免每次登陆的时候都出现该窗口。

4. 手机客户端

为了方便使用，在手机端也可以安装相应app进行访问，iphone可以安装FTPManager,安卓系统可安装FTP express pro客户端。配置方式参考FileZilla。

3.外部访问

如果要在局域网外进行访问，那么可能需要有两个条件，要么公司拥有独立的固定IP地址，一般规模的小公司而言这个不太可能。另一个方法则是采用花生壳等内网穿透软件，通过域名映射进来，这就需要一些高级技巧，不是本文所能包含的了。