当电脑中已有Excel电子文档时,用户可打开相关的文档查看、编辑内容。今天我们先学直接打开Excel文件方式。
文档的打开方法有多种,可先打开Excel程序窗口,单击“打开”命令来打开文档,也可从“我的电脑”或“资源管理器”窗口中,找到需要打开的文档。
1、通过Excel程序窗口打开文档打开Excel窗口后,可通过“打开”命令打开已有的Excel文档。具体操作步骤如下:
步骤1 单击“Office ”按钮,在显示的菜单中单击选择“打开”命令,打开对话框。
步骤2 单击“查找范围”列表框,在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器,然后在对话框的工作区域中,单击选择要打开的文档,最后单击 “打开”按钮即可,如图1所示。
单击“查找范围”列表框
图1
Excel小技巧:用户可以单击快速访问工具栏中的“打开 ”工具按钮(如果该按钮已添加到快速访问工具栏中),或按键盘“Ctrl+O”组合键快速打开对话框。在“打开”对话框中,可按Shift键或Ctrl键选择连续或不连续的多个文件,然后再单击“打开”按钮即可同时打开所选择的多个工作簿。
2、在 “我的电脑” 窗口中打开文档在未打开Excel 2007程序的情况下,用户也可以直接在“我的电脑”窗口中打开所需要的文档,操作步骤为:打开“我的电脑”窗口,然后双击打开相应的驱动器,再打开相应的文件夹,找到所需要打开的文档后对其双击即可打开。
平常我们只要看见Excel文件,都可以直接打开Excel文件,上面只是我将的两种打开Excel文件的方式。