作为职场小白，做PPT是常有的事情，相比较Word和Excel，PPT的设计感更强，如果有平面设计的基础，PPT就会比较简单，没有也没关系，我们一起来学习一些常见的操作技巧，帮助我们面对PPT，起码不会怯场，今天就给大家分享一个如果快速将Word文档转化为PPT的技巧。
首先需要了解的是PPT智能识别Word大纲视图下的内容，如果一篇文档都是正文内容，是无法实现转化的。因此第一部就是在视图选项下打开导航窗格，然后打开开始选项卡，选中相关标题将其设置为对应的标题样式，系统默认一级标题及其所有内容会显示在一张PPT上，正文同样也要设置级别，可以设置成三级标题的样式。全部设置完成，确保整个文档的内容都在左侧完全显示出来。
第二步就是将“发送到Microsoft PowerPoint”这个快速访问工具添加进来。在快速访问工具栏右键选择“自定义快速访问工具栏”或者可以打开Word选项中找到快速访问工具栏，选择不在功能区中的命令，找到这个选项添加进来，可以看到左上角已经有这个图标了。
接下来就在Word中点击“发送到Microsoft PowerPoint”这个工具，可以发现瞬间完成了转化。其实Word转PPT还有一个方法，那就是在一个空白PPT中点击新建幻灯片，选择“幻灯片（从大纲）”，选择已经设置好的Word文档也可以快速完成转化。
好了，今天的技巧就分享到这里，还是挺实用的，我们明天再见吧！
关注微信