前几天小编的朋友有些文件转换的工作需要做,几番周折之后,终于把PPT,PDF文件转换成word的操作给学会了。我们的工作中有时确实是有些文件转换的工作要做的。今天小编将这些文件转换的技巧分享给大家,希望对大家有所帮助啊。
一:PPT转word
1.保留原有格式的转换
先将我们的PPT文件给打开,然后在点击【文件】-【导出】-【创建讲义】,在【创建讲义】的图标出再点击一下就可以了。
之后会弹出一个【发送到word】的窗口,我们在其中选择一下【只使用大纲】,接着再点击确定。
点击确定之后,将PPT转换成的word就出来了,该word中的内容是原PPT中的内容,word中内容格式需要转换一下的话就要手动调整了。
2.不保留原有格式的转换
在打开需要转换的PPT文稿后,点击一下【视图】选项卡,在视图中点击一下【大纲视图】,按下【Ctrl+A】将所有内容复制。
切换到Word窗口后,【Ctrl+V】将刚才复制的内容粘贴下来就可以了。
二:PDF转word
借助工具进行转换
PDF文件转换成word是需要借助工具的,如小编比较喜欢使用【迅捷OCR文字识别软件】。
先将我们电脑中的工具给打开,然后在OCR文字识别的功能中,我们可以看到【PDF文档识别】。点击进去后,再将我们需要的文件添加上。
如果我们对文件的【导出格式】和【导出目录】有所要求的话,可以适当的调整一下。最后点击一下【开始识别】就可以啦。
今天的分享就到这里了,以上PPT、PDF文件转word的方法大家学会了吗?