折线图点上的数字设置方法 excel折线图显示数据标签

今天教大家做两个动态图表，话不多表，直接看案例。

案例 ：

用下图 1 的数据表制作两个动态图表，要求：选择下拉列表中的学生姓名，两个图表分别动态显示该学生的同班同学成绩和学生个人成绩。效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中需要制作下拉菜单的单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“数据验证”–>“数据验证”

2. 在弹出的对话框中按如下方式设置 –> 点击“确定”：

• 允许：序列
• 来源：选择所有学生姓名区域

3. 在 D、E 列增加两列辅助列。

4. 在 D3 单元格输入以下公式，下拉复制公式：

=IF(A3=INDEX($A$3:$A$20,MATCH($G$3,$B$3:$B$20,0)),C3,NA())

公式释义：

• INDEX($A$3:$A$20,MATCH($G$3,$B$3:$B$20,0))：根据下拉列表中的姓名，查找出对应的班级
• IF(…,C3,NA())：如果当前行的班级跟上面查询出的班级相同，则返回其分数，否则返回 #N/A
• NA()：返回错误值 #N/A，因为 #N/A 值在图表上不会显示；若非如此，无论是 0 值还是空值，在图表上都会显示一个多余的 0 值图形

* 请注意：参数须绝对引用。

现在选择下拉菜单中的姓名，“辅助1”中就会动态显示该学生所有同班同学的分数。

5. 在 E3 单元格输入以下公式，下拉复制公式：

=IF(B3=$G$3,C3,NA())

公式释义：

• 如果当前行的姓名跟下拉菜单中的姓名相同，则返回对应的分数，否则返回错误值 #N/A

6. 现在开始制作图表：选中 B、C 列的数据区域 –> 选择菜单栏的“插入”–>“折线图”–>“带数据标记的折线图”

7. 双击折线 –> 在右边的“设置数据系列格式”设置区域选择“系列选项”–>“线条”–>“无线条”

8. 选择“标记”，按以下方式设置：

• 标记选项：内置；大小改成 10
• 填充：纯色填充；选择所需的颜色
• 边框：无线条

9. 选中图表上的标记，数据区域显示如下 –> 拖动 C 列右侧的边框，将选中区域扩展到“辅助1”

图表变成了这样。

10. 双击橘色的标记，在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“系列选项”–>“线条”–>“无线条”

11. 选择“标记”，按以下方式设置：

• 标记选项：内置；大小改成 10
• 填充：纯色填充；选择另一种颜色
• 边框：无线条

12. 删除纵坐标轴和网格线，添加标题

13. 选中墨绿的标记 –> 点击图表右上角的“+”–> 勾选“数据标签”

第一个图表已经完成了。

14. 复制这个图表，粘贴到下方。

15. 选中墨绿色标记，在数据区域将鼠标放到 D 列，当鼠标变成十字时，拖动选中框，改成选中 E 列。

16. 给下方图表的墨绿色标记加上数据标签。

这就是最终效果。

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