这对于使用过Excel表格的朋友来说根本不算是什么技巧,但是为了方便一些初学者,我们还是从最简单的讲起。
一、单元格设置分类
我们打开一个新建的工作表,鼠标左键单击,选定一个单元格。选定后在单元格单击鼠标右键,我们找到设置单元格格式,可以发现单元格格式设置分为数字、对齐、字体、边框、图案、保护几类;我们今天重点讲解其中常用的一部分。
二、数字单元格设置
数字类的单元格录入,一般有数值、文本两种,我们可以根据不同的需要进行设置。我们通过列子看一下几种格式的区别:
第一步:我们选定三个单元格设置为数值格式,数值格式我们设置显示的小数位为0;再选定三个设置为文本格式。
第二步:我们在设置为数值格式的单元格输入01,显示值为1,录入公式=1+2+3,显示值为6,我们引用录入公式的单元格再添加一个公式+1,结果显示为7。
第三步:我们在设置为文本格式的单元格输入01,显示值为01,录入公式=1+2+3,显示为=1+2+3,我们引用录入公式的单元格再添加一个公式+1,结果显示为=A8+1。
通过这个例子我们不难发现,数值格式适合录入需要计算的单元格,文本格式适合录入显示的单元格。
三、日期单元格设置
日期格式的录入基本就是下图中所示的那几种,工作中见到有的人中间用点号隔开,那不是正确的录入方式,会给后面的操作带来麻烦,没有办法进行统计。
四、字体单元格设置
字体设置常见的几种就是字体样式、字号、加粗、倾斜、标色、下划线等。这里就不一一讲述了,大家可以通过下面的图片看下设置后的效果。
五、金额单元格设置
金额格式除了财务工作者等有特殊要求的外,一般也就是跟普通的数字录入相同,基本就是图中所列的这些。
六、对齐单元格设置
对齐功能是一种很常用的功能,我们今天主要讲解下文本控制。我们单击右键,选择设置单元格格式,点开对齐标签,我们可以看到,在里面有一个文本控制的标签,下面有自动换行、缩小字体填充、合并单元格三个选项,我们这里拿前面两个举个例子:
第一步:我们在三个单元格中录入同一段话,我们可以发现,因为文字较多已经超出了单元格的边框,这样肯定是不行的。
第二步:我们在其中一个单元格中,将单元格文本控制设置为自动换行,看下效果,我们发现单元格中的内容自动分为了两行。
第三步:我们在另外一个单元格中,将单元格文本控制设置为缩小字体填充,看下效果,我们发现单元格中的内容自动进行了缩小字号。
通过这个例子我们可以了解到两种不同设置的区别,缩小字体填充适合超出边框不太多的单元格,不然字体缩小的太多会看不清;自动换行适合单元格内容很多的单元格。
七、单元格设置的其他位置
设置单元格格式不仅可以通过单击右键进行设置,其实在工具栏中也有其对应的功能,这样使用起来会更加方便;大家可以打开自己的工作表对应一下。
好了,今天的讲解就到这里,觉得有用的话,希望大家点赞关注支持。想要更加直观的学习,请关注作者,观看同名视频教程,谢谢。
小提示:
工作中,批量设置单元格格式还有一个更加便捷的工具,那就是格式刷,你会用吗?