excel最常用的八个函数 excel提取相同文字公式

直接举一个例子，你看你能不能提取出来，如下是一个分组数据，每组的最后一个人的名字是队长的名字

我们需要把每组的最后一个名字提取出来

你知道怎么用公式提取么？

1、计算组员人数

如果先不管上面的问题，我们需要计算每个组的人员数量是多少

我们发现一个特点，所有的人员是用“、”号分离的，我们只需要计算出“、”的数量，在这基础上加1，就是人员数量。

组员人数=“特殊字符”数量+1

这个问题转化成了求顿号的数量

我们使用的公式是：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,””))+1

LEN(B2)表示B2字符的长度

SUBSTITUTE(B2,”、”,””)表示将B2的顿号全部替换成空白，那么长度就会减少N顿号的长度

2、提取最后一个人员名字

substitute函数有4个参数

SUBSTITUTE（文本串，旧文本，新文本，第几个开始），如果第4个参数没填，表示所有的旧文本都替换成新文本。

如果我们使用公式：

=SUBSTITUTE(B2,”、”,”M”,7)

那么会把第7个顿号替换成我们指定的特殊任意字符，这里用的一个M字母

然后我们找到M所在的位置即可

我们使用FIND函数

=FIND(“M”,SUBSTITUTE(B2,”、”,”M”,C2-1))

上述的数字7，用C2-1替换了

最后我们使用MID函数提取即可

=MID(B2,FIND(“M”,SUBSTITUTE(B2,”、”,”M”,C2-1))+1,5)

如果说C2的公式代入的话，整体的公式是：

=MID(B2,FIND(“M”,SUBSTITUTE(B2,”、”,”M”,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,””))))+1,5)

你学会了么？有没有更好的办法呢？