五金建材产品的品牌和品类都很复杂,零售店占了大多数,在管理中都会遇到库存产品数量多而杂乱、销售效率较低等问题。
很多中小企业创业初期没有上进销存系统,一开始都是手工记账和表格来完成日常的工作,随着公司的不断发展壮大,很多管理问题也随之出现。
五金工具
管理难题一:商品种类多,仓库管理难
五金建材店主要销售五金产品、及配件、建材等商品。商品种类规格多、计量单位多,难于管理。造成了库房管理人员的压力,无法与商品库对接,销售人员不能第一时间知道库房库存量。
解决方案:一物一码,条码录入快速又准确
在进销存系统中启用商品条码录入功能,数据自动采集,不需要再拿着单子去一一盘点,找寻想要的货物,只需根据查询条件在系统内直接查询,就能准确又快速的找到货物。
同时还可以在商品资料中增加对商品的颜色、尺寸、规格等进行自定义辅助管理。每种商品的唯一码让仓库员工可以扫描商品条形码进行快速出入库,既能规范管理众多品类商品,又能提高员工工作效率。
扫码入库
管理难题二:收银和销售对接难,客单流失快
门店销售人员卖东西都是通过收银员去查看商品库存,零售价等特别缓慢,造成收银员工作量加重,商品种类多价格不一,有时候订单多起来,内部无法及时处理就会造成订单堆积。
解决方案:一键开单,手机APP直接查看商品信息
通过进销存系统按商品的主辅计量单位进行销售出库,支持主辅单位数量录入换算。可与财务资金管理无缝对接,自动生成应收应付账款,支持按订单收款。
家用电器
销售人员工作的时候,不用再麻烦收银员查看库存以及价格等信息,直接在手机APP上即可查看售卖商品的具体信息。一键开单,打出漂亮简单的单据。
管理难题三:无法满足客户个性化业务需求
很多客户由于公司管理需要,都会要求在出库单等单据上增加个性化的内容,例如有企业LOGO、联系电话、地址等。每个客户要求都不一样,采用表格管理,每次来客户都要找到对应模板打印很不方便,还容易出错。
解决方案:自定义单据,满足客户个性化业务需求
进销存提供单据卡片表单、单据列表、自定义项的自定义配置显示功能,同时提供了单据打印模板自定义系统与服务,来满足企业个性化的业务需求。
自定义单据
可在系统内自主设计自定义单据页面,例如单据的内容和显示方式等。针对单据的表头、表尾、表体添加自定义项,并设置自定义项的显示位置、标题、公式等。部门员工都可在系统中根据业务需要自定义设计单据打印模板,例如采购单、销售单、报销单等。
选择进销存是正确的,不仅销售人员开单快,很多意向客户都没丢失。收银员也不需要另外去帮助销售人员查看库存,整体的工作效率提高很多!