excel表格内容分类排序 excel如何分列排序

Excel的【分列】功能，常用于将内容进行分拆。拆分依据有按分隔符号、固定宽度两种。

一、根据分隔符号分列

以下图的姓名表格为例，我们希望将字段按照【姓和名】分别列出。

观察一下，我们发现姓与名之间是用“空格”符号分开的，所以可以依据空格分隔符来分列。

选中要进行数据分列的列，依次点击【数据-分列-选择分隔符号（此时选择“空格”）】，即能得到最终的分列结果。

用同样的方法，我们也能够按照分隔符号（“,”），将下面的数据进行分列。

二、根据固定宽度分列

在没有统一的分隔符，但我们依然可以根据字符宽度来拆分。

最常见的是从身份证号码中，提取出生日期。因为身份证中，出生年月的位置以及字符长度都是固定的。

针对下列的身份证号码（用身份证生成器生成，仅用于演示），利用以下方法，可以在新列得出每个同事对应的出生年月日。

三、分列转换数据类型

Excel分列功能，还可用于转换数据类型，可以将数据转换为【常规、文本或日期】格式。

比如可将各种类型的日期，转换为统一的年月日格式，方便后续的计算。

总结一下，Excel【分列】可以做以下事情：

1、按照分隔符号进行数据拆分

2、按照固定宽度进行数据拆分

3、规范数据格式

需要本文用到的数据，在评论区发送【数据分列】，可以自动获得文件。