excel中自动链接对应的文件步骤 链接文件怎么保存文档

我有次看某时尚博主的推文，说她花了好几天的时间，终于把自己所有衣服包包鞋子配饰都分门别类整理成了表格。

她以前拍照、添加描述文件以后就放在不同的文件夹中，但是买的太多了，每次找文件夹都要好久。

这次总算下定决心用 Excel 做了个目录，把所有的文件路径全都罗列了出来，虽然花了好几天，但是很值得。

屏幕前的我只能叹息她这几天时间花得冤，要是关注了我，不到 3 分钟目录就全都做好了，还能给她加上超链接，直接在 Excel 中就能打开需要的文件。

案例：

快速将同一文件夹下的所有文件整理成目录列表，每个文件都带有超链接，点击后直接可以打开该文件。效果如下图所示。

解决方案：

1. 打开一个空的 Excel 文件 –> 选择菜单栏的“数据”–>“新建查询”–>“从文件”–>“从文件夹”

2. 在弹出的对话框中点击“浏览”按钮，选择需要创建目录的文件夹 –> 点击“确定”

3. 在弹出的对话框中点击“转换数据”

所有文件相关信息已上传至 Power Query。

4. 选中 Name 和 Folder Path 列 –> 选择菜单栏的“主页”–>“删除列”–>“删除其他列”

5. 将 Folder Path 列拖动到前面

6. 按住 Ctrl 键，用鼠标选中 Folder Path 和 Name 两列 –> 选择菜单栏的“转换”–>“合并列”

7. 在弹出的菜单中按以下方式设置 –> 点击“确定”：

• 分隔符：选择“无”
• 新列名(可选)：输入“文件目录”

文件夹目录和文件名就合并成了一列。

8. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至…”

9. 在弹出的对话框中选择上载到“现有工作表”，选择所需放置的位置 –> 点击“加载”

文件夹内的所有文件路径列表就已经上传至 Excel。接下来给这些文件增加超链接。

10. 在 B2 单元格输入以下公式：

=HYPERLINK([@文件目录],”文件链接”)

• [@文件目录]：是 A2 单元格，超级表的参数会自动显示成公式中的形式
• “文件链接”：要显示的超链接文本

有关 hyperlink 函数的详解，请参阅 Excel – 工作表太多？做个带链接的目录啊。

回车以后，下面所有的单元格会自动复制 B2 单元格的公式。

此时点击 B 列的超链接，就会显示对应的文件。从下图可以看出，这些文件不局限于 Excel，任何类型的文件都可以打开。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。