这段时间,一直有朋友在问我,机票报销是不是一定要机票才行,并不是这样,机票报销是有多种方式的,这里,给小伙伴整理了一下机票报销的几种票据要求,只要有这些票据,那么你便可以进行机票的报销。
第一种是纸质机票报账,这种是常规的报销方式,当你出差乘坐飞机时,回来后纸质机票千万别扔哦,这是报销的凭证之一哦!
有的小伙伴不小心将纸质机票遗失了,那么你就可以使用第二种报销凭证,就是你的行程单。行程单是《航空运输电子客票行程单》由国家税务总局监制并按照纳入税务机关发票管理,机票行程单是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。对于行程单来讲,它既是专用发票,又是运输凭证,还是航空运输合同成立的初步证据和记名式有价证券(票证)。
这时,有朋友问,那我是在途牛、携程等APP上面订的机票,上面是可以开具电子发票的,那这份电子发票是否可以用作报销的凭证呢?当然是可以的,这里要说的就是第三种方式,只不过开具发票是有要求的哦!在APP上面开具的发票,需要在备注栏处备注对应的行程号,以及你的姓名,但凡缺少一样,那么你的这份发票就是无法作为报销凭证的哦!前两天,公司员工出差回来,就出现了这种情况,因为不了解这些,在APP上开具的发票,备注栏上什么都没写,导致这份发票无法进行报销,只能重新开具发票。
现在的火车票、飞机票都是实名制,在上面都写有乘坐人的信息,报销的时候也是需要相对应的,乘坐人和报销人一一对应。
员工正常出差,提供的机票、火车票等等,都是可以作为公司的成本入账的,但是如果你拿去报销的票不符合要求,那么不仅仅是公司无法将这些票作为成本票使用,财务这边也不会收你的票,无法进行报销。
所以,朋友们,你们拿去报销的差旅费发票,一定要符合规定哦,否则是无法进行报销的哦!