1、企业的所有的设备、设施均需进行分类、编号,使设备、设施易于识别,便于统一管理。
2、企业的设备、设施编号采用三组数字,其表现形式如下:
A—BBCCC
“A”——代表分类编号
“BB”——代表位置号
“CCC”——代表序号
3、设备、设施的分类编号以阿拉伯数字表示,其分类区分如下:
1—电器设备;2—机械设备;3—仪器、仪表;4—控制设备。
4、设备、设施的位置号表示该台设备在企业内的安装位置,用大写字母表示,例如:
CK—仓库;BG—办公楼;ST—食堂、宿舍;YF-研发中心。
5、序号用阿拉伯数字表示,例如:001、099等等。
6、编号示例
1-BG001——表示电器类设备,安装在办公室区域,序号为001号。
3-YF002——表示仪器、仪表类设备,安装在研发中心,序号为002.
7、设备投入使用后进行分类编号,该编号的使用直至设备报废为止。
8、设备编号一旦给定,如无特殊原因一般不能随意修改。
9、固定资产的编号办法并非一成不变,具体视企业的实际情况而定。但建议遵循以下原则:
——系统性----编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。
——通用性----编码的结构要简单明了,位数少。
——实用性----编码要便于使用,容易记忆。
——扩展性----编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。
——效率性----编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。
——成套性----成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。