(1)方便自我介绍
名片具有较强的自我介绍功能，它在社交场合上几乎已成为某一不可缺少的 风景。其主要用途表现为:使用名片可避免初次见面口头介绍时容易造成的遗忘、
误听、误解等麻烦，同时还能加深初交的印象，有益于日后的继续交往联系。
(2) 可以代替便条
在交往中，有许多时候必须对友人做出礼节性的友好表示。以名片代替便条， 往往显得比较郑重。
(3) 可以替代介绍信
如果介绍自己的友人与另外一位友人相识，可在自己名片的左下角写上 P • WP•，然后把被介绍者的名片附在后面一并送去，这时名片就起到了介绍信的 作用。
(4) 可以替代请柬
在非正式的邀请中，可以用名片代替请柬，并写明时间、地点和内容。
(5) 可以替代礼单
向友人寄送或托送礼物、鲜花时。可在礼品或花束中附上自己的名片并写上 祝贺短语。在收到友人的礼品后，可立即复一张名片，左下角写上p • r •，以示
谢意。
(6) 具有广告作用
在进行业务往来时，名片具有一定的广告宣传作用，让人了解自己的业务 范围。
如果没有必要，最好不要强索他人的名 片。若索取他人的名片，则不宜直言相告，而 应采用以下几种方法之一。
(1)向对方提议交换名片。
(2)主动递上本人名片，此所谓“将欲取 之，必先与之”。
⑶询问对方：“今后如何向您请教？ ”此 法适于向尊长索取名片。
⑷询问对方：“以后怎样与您联系？ ”此 法适于向平辈或晚辈索要名片。
参加过交际应酬以后，应立即对所收 到的他人的名片加以整理收藏，以便今后
利用方便。不要将它随意夹在书刊、材料 中，压在玻璃板下，或是扔在抽屉里面。
存放名片的方法大体上有四种，它们 还可以交叉使用：
(1) 按姓名的外文字母或汉语拼音顺 序分类。
(2) 按姓名的汉字笔画的多少分类。
(3) 按专业或部门分类。
(4) 按国别或地区分类。
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