项目管理–商业项目群怎么样做好协同管理?
面对严峻的市场竞争和急速变化的节奏。现在非常多商业地产管理集团都趋向“项目化”。一个“项目型”的商业地产管理集团,在同一时间管理多个商业项目,已经变成一种普遍的现象。尽管现在有的商业地产管理集团实行了商业项目集成化管理,但是往往一般状态还停留在单个商业项目的纵向集成上,周围很有限,对商业项目的横向集成较少。怎么样同一时间管超级多个商业项目,以实现商业地产管理集团经济效益的最重要化,是目前商业管理集团受到的一个重要问题。
从商业项目管理的角度来看,有很多的商业地产管理集团还停留在对单个商业项目孤立、隔离的古典管理模式上,即无法保证商业项目与商业项目之间的有机联系,也无法保证商业项目目标的实现与集团战略目标的同一时间。
数字化消息技术和大资料技术的进步大大变化了古典的管理模式。使多商业项目繁琐系统的有效管理变成了可能。主要有两种理论和方法:一是商业项目配合管理,另一种是商业项目群管理。前者主要针对多个有关或不有关的商业项目投资配合管理,后者主要针对多个有着一定关联或齐心全力战略目标的商业项目统一管理。
商业项目群管理。即在管理一组有着齐心全力战略目标的项目过程中,把这些商业项目当做一个商业项目群,使得团队能够从此商业项目群所提供的变化或果实中获取收获。也就是说,商业项目群管理通过对有着齐心全力战略目标的多个商业项目进行整合管理而获取比单个商业项目之和更大收获的一种管理方法。对商业项目群的管理,是一个怎么样实现“1+1>2”的问题。针对单个商业项目,商业地产管理集团不可能都配备一个项目班子。因此,协调商业管理集团资源的管理水平直接关系到商业管理集团效益的好坏,商业管理集团经营的成败也越来越依赖于商业管理集团所坐拥的资源之间的协同运作。适合地规划商业管理集团资源、最重要幅设地挖掘资源的使用价值,使各种资源能够发挥协同效应、发生协同经济,是商业项目收获最重要化的重要。显然,进化多商业项目之间的协同,是商业项目群管理的重要问题。协同是商业项目群管理的本质。
因此,本文基于协同思想,站立在商业管理集团的层面,建立商业项目群协同管理模型,从协同的角度对商业项目群运行机制进行冒险性研究。
在商业项目群管理中,主要有两个问题:
一是商业项目之间为了齐心全力的战略目标而联动成一个商业项目群,但怎么样去建立齐心全力体的问题。
二是联动效益比单个商业项目的效益之和大,但怎么样去实现的问题。
从商业管理的角度:借用投资收获率(ROI)确立了“协同”的经济学含义,即协同表示了1+1>2的理念,也即商业管理集团的全体价值大于商业管理集团各独立组成部分价值的简单总和。
从自然的角度:系统的各部分之间互相协作,使整个系统形成微观个体层次所不存在的新质的结构和特性。
协同是有着齐心全力目标的人们之间的特别联动,建立齐心全力理解并创建新的目标。
协同在商业项目群管理中的使用就是去营造一种协同环境,在团队中构建一种联系密切、目标统一、资源获取整合的系统结构。
笔者认为商业项目群协同管理就是连接团队内各个部门或人员,整合团队内部的知识资源。协调团队内部各个系统,使其坚持目标明确、协调一致,促进商业项目群目标的实现,并使商业项目管理的各个环节都能以全体效益最重要化的方法去运作。
因此,可以看出协同对于商业项目群或项目来说,是非常重要的,原因主要有以下几点:
(1)在团队中,总是需要跨职能部门进行运作,需要相当多的协调合作。由于商业项目群中各项目之间的依赖关系,以及商业项目群与其它商业项目群或商业项目之间需要进行协同。在实现商业项目目标的过程中基础有着各自约束、互相联系的特性;
(2)总是跨团队进行商业项目实施,与外部的合作伙伴和供货商一起完成商业项目群和商业项目。
(3)合作者都试图创造性地获取一些新的果实,追求创新收获的动力,所以需要商业项目及其于系人通力合作。
(4)我们总是面对资源约束和事件的压力,一定与他人协同事件,共享某些资源、技能和知识等。
协同能弄来蛮大的收获,各位都非常的清楚。但很多状态下协同并没有较好地实施。
针对这种状态:要分析在商业项目群和商业项目协同中所受到的障碍,一定提出实施协同的措施和建议,末尾分析协同能弄来的部分或全部好处。
商业项目群管理更侧重于团队的战略,通过对商业项目的孤立性、模糊性的改善,以及对团队进步和最终业务的统筹,获取更大的收获;而项目管理注重规划和执行,并提交最终业务。一个项目群往往一般是为了实现一些有时会互相冲突的目标,与单个商业项目相比,有一个更广泛的商业管理集团目标;而单独项目的目标是完成一个事先设定的结果。总之,商业项目群管理不一样于商业项目管理,两者虽有联系,但商业项目群管理有其特点。
商业项目群管理并不是对项目管理的修补。而是在更高层面上对多个商业项目进行协同管理的一种方法。一个商业项目群就是通过对现有商业项目分组或定义新的商业项目,将目标集中于团队战略的一个架构。通过互相协作的方法管理项目,以获取附加收获。商业项目群管理和商业项目管理的本质区别可以用表1来描述。表1中的这些区别,对于了解商业项目群协同运作机制是非常重要的。尽管项目群这种术语被广泛定义,但是商业项目群管理的一些基础作用还是比较一致的。实际上,非常多项目经理错误地认为一个商业项目群就是一个“大项目”。用往往一般的商业项目管理方法,反对使用描述团队结构和流程等方法来协调和指导有关项目。