昨天我们共享了通过Word邮件合并功能实现特别化邮件批量发送,立马想到,我们发送邮件常常是带有附件的,那附件能不合适批量发送呢?当然合适了,下面就让我们一起来操作一下吧。
我们依然使用前面的案例。附件我们选用简单的插入对象的形式,而不是繁琐的VBA代码。前面的操作都一样,在开始邮件合并中选择“电子邮件”,选择收件人中点一下“使用现有列表”,通过插入域将各个字段分别插入到相应地点。
接下来插入附件,在插入选项卡中寻找对象,选择由文件创建,寻找附件所在地点,小心勾选“展现为图标”,这样收件人只要双击图标就合适打开附件。否则就会将附件的全部文字展现在后面,并会占据较大的空间,波及发送效率。之后点一下确认就会调用Outlook开始发送,这一步就不演示了。